在线审批工具助力企业财务数字化转型

在线审批工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如陈旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心。多系统林立导致数据如孤岛般分散,难以整合利用;手工报销流程繁琐,如同迷宫般让员工和财务人员深陷其中,效率低下;费用管控困难,如同脱缰的野马,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如同一位英勇的骑士,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在数字战场上设立了坚固的堡垒,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思所提供的在线审批工具,更是在这场财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。

综合解决方案:打破传统财务枷锁

合思深知企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点,为此,它提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一个强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而在线审批工具则是这个中枢中的关键环节,贯穿于各个服务之中。

针对企业多系统集成难题,合思如同一位技艺高超的工匠,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。在线审批工具在其中发挥着桥梁的作用,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的整合。从此,企业的数据不再是孤立的信息碎片,而是能够流畅流动的宝贵资源。

在费用管控方面,合思的在线审批工具如同一位严格的财务卫士。它提供预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在费用支出的源头设置了一道关卡,有效防止费用管控失控。同时,在线审批工具支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它如同一位火眼金睛的鉴别师,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让企业的财务数据更加真实可靠。

核心功能与优势:畅享数字化便利

合思的在线审批工具具有众多令人瞩目的核心功能与优势,为企业的财务数字化转型带来了极大的便利。

无需报销功能是合思在线审批工具的一大亮点。员工因公消费时,就像拥有了一张“免忧卡”,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以通过在线审批工具统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到数字化的便利,如同在财务的高速公路上畅行无阻。

系统连接能力强也是合思在线审批工具的重要优势。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座四通八达的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间不再是信息孤岛,而是能够紧密协作的有机整体。

合思在线审批工具还具有强大的数据分析能力。合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,就像一位专业的财务分析师,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些分析报表为业务决策提供了坚实的数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,进行高效、及时、准确的决策。

此外,合思在线审批工具支持多端操作。员工可通过移动端随时随地发起报销申请,如同将财务审批的办公室装进口袋里。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。这极大地提升了员工和财务人员的使用体验,让财务审批不再受时间和空间的限制。

不同行业应用:见证卓越成效

合思的在线审批工具在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,其中在线审批工具发挥了重要作用。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在线审批工具就像一台高效的财务加速器,助力企业在制造业的赛道上飞驰。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在线审批工具贯穿其中。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在线审批工具如同一位精细的财务管家,为医药企业的财务管理保驾护航。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,在线审批工具打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等,解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。在线审批工具就像一条无形的纽带,将企业的业务和财务紧密连接在一起。

在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,在线审批工具大显身手。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。在线审批工具如同一位精准的财务调控师,让连锁经营企业的财务管理更加高效有序。

随着数字化时代的发展,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,以及出色的在线审批工具,能够帮助企业有效解决财务痛点,提升运营效率和管理水平。众多行业的领先企业已经选择合思并取得了显著的成效,现在轮到您的企业抓住这个机遇,与合思携手,实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

不要再让传统财务模式束缚企业的发展,立即行动起来,选择合思的在线审批工具,开启高效、合规、低碳的财务运营新时代,让企业有限的资源发挥出更大的价值。您可以免费试用合思的在线审批工具,亲身感受它的强大功能和卓越效果。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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