在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力、适应市场变化的必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。
以动力源为例，这家企业在开启财务数字化转型和业财融合后，虽自建多个系统实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐。系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，数据难以流通，信息严重滞后。员工在处理申请单时，需要在各个系统间频繁切换，犹如在迷宫中摸索，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能靠人工逐一核对，假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保障。
不仅如此，当企业业务覆盖面广、报销模式复杂时，问题更是层出不穷。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在茫茫大海中捞针，繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，使得财务管理难上加难。
这些问题并非动力源所独有，而是大量企业在财务管理中普遍面临的痛点。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。多系统操作体验差、手工录入合规难，更是让企业的财务管理效率低下，成本居高不下。
面对这些难题，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列智能支出管理解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。
多元集成构筑财务数智化生态
合思以智能支出管理为核心，构建了一个广泛连接的生态系统，通过双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在解决系统集成难题方面，合思展现出了强大的实力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间无缝流转。同时，还将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，数据流通更加顺畅，财务管理更加高效。
在发票处理方面，合思费控更是独具优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，解决了企业发票处理的难题。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼，节省了大量的时间和精力。
此外，合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能的实现，不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务管理更加精准、规范。
核心功能铸就智能管理优势
无需报销是合思智能支出管理的一大亮点。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，不仅增加了个人的资金压力，还浪费了大量的时间和精力。而合思的无需报销模式，让业务人员免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键归档。整个流程简单、高效，让财务管理更加轻松。
合思系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个部门之间的沟通更加顺畅，协作更加高效。
预算管控前置也是合思的重要功能之一。通过对接ERP系统的预算管控模块，合思能够将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后，系统会返回检验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这一功能有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、合理。
同时，合思还提供多种差旅标准智能管控。费用标准控制可以实现单笔或累计控制，员工提报时系统会自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时，系统会自动提示。这样一来，企业能够更加精准地控制差旅费用，降低成本。
多行业应用彰显卓越成效
合思的智能支出管理解决方案在不同行业、不同场景都得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
在动力源，合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业的财务管理效率得到了质的飞跃，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，实现了3到1的转变，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得企业在财务管理方面更加规范、科学，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大缩短了资金流转周期。同时，财务管理的合规性也得到了提升，让企业在市场竞争中更加稳健。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业的费控工作效率，为员工报销减负。企业的财务管理更加高效、便捷，员工的满意度也得到了提高。
众多专精特新企业的成功案例表明，合思的智能支出管理解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
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