在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票的应用已如春风般吹遍全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，进一步推动电子凭证全流程向标准化、无纸化迈进。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在这条转型之路上，面临着诸多财务痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，电子凭证还存在易丢失等问题，这些如同数字鸿沟一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时，调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，依旧采用纸质一套、电子一套的传统管理方式，这无疑增加了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，早已跟不上国家电子凭证数字化转型政策的快节奏，企业费用控管的难题亟待解决。
合思一站式方案破解转型困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业在电子凭证数字化转型中面临的困境，并为企业费用控管提供了全面的解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思打造了统一的综合服务平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这个生态系统实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这样的覆盖，企业可以优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业费用控管提供了坚实的基础。
合思平台核心功能重塑费用控管模式
合思财务收支管理平台犹如一把精准的手术刀，为企业费用控管提供了强大的支持。它拥有众多实用的功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。
与传统方式相比，合思平台具有显著的优势。在发票处理方面，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。这不仅提高了工作效率，还降低了因人为错误导致的财务风险，有助于企业更好地进行费用控管。
在资金管理上，系统与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水。每一笔支出都能在系统中清晰呈现，确保有据可查。企业可以随时掌握资金的流向和使用情况，为费用控管提供了准确的数据支持。
对于财务人员来说，合思平台的自动记账功能是一大福音。它可以根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，提高企业费用控管的效率和质量。
此外，合思平台还可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。企业可以根据自身的经营情况和战略目标，合理设定各项费用的预算。当费用接近或超过预算时，系统会及时发出预警，帮助企业实现精准的费用控管。
成功案例见证合思方案显著成效
不同类型的企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，企业费用控管得到了有效改善。
某国民经典零食品牌企业，一直面临着差旅费用较高、财务入账效率低下等问题。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。企业在费用控管方面取得了重大突破，为企业的可持续发展提供了有力支持。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，日常报销流程繁琐，业财协同效率低下。使用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。企业真正实现了降本增效，管理层能够更加科学地决策，高效地管控成本，企业费用控管达到了新的水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了免费试用的机会，让企业能够亲身体验合思解决方案的魅力。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。其灵活的定价模式，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，满足不同企业的多样化需求。
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