智能费用管理平台:开启财务数字化转型新征程

智能费用管理平台:开启财务数字化转型新征程
在传统财务收支管理的模式下,企业仿佛陷入了一座无形的迷宫,面临着诸多棘手的痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,如同三条平行线,始终无法交汇,导致对公业务处理效率极为低下。费用支出的合规性、透明性和可追踪性也较差,如同雾里看花,难以看清真实的财务状况。

员工在报销流程中更是苦不堪言,他们需要自行采购、垫资,还要人工提交报销单并仔细记录因公消费。这一系列繁琐的操作,耗费了员工大量的时间和精力,让他们在工作之余还要为报销的事情焦头烂额。

财务人员也承受着巨大的压力,他们需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,还要事后采集数据、出报表。这些工作不仅效率低下,而且容易出错,一旦出现错误,又要花费大量的时间去查找和纠正。

在数电票时代下,企业对公业务常态化处理面临着更大的挑战。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,就像在黑暗中摸索前行,缺乏明确的方向和指引。

而合思的智能费用管理平台,正是为解决这些痛点而生的一剂良方。

全方位数智服务 领航财务新生态

合思自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,用心倾听客户的需求,努力为客户提供最优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这就像是三个智慧的大脑,不断地为产品的研发和创新注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,能够及时、高效地为客户提供服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的智能费用管理平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能费用管理平台,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。

核心功能亮点 铸就产品卓越品质

合思的智能费用管理平台包含了多个具有核心功能亮点的产品,它们就像一颗颗璀璨的明珠,共同构成了一个强大的财务数智化解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张无形的大网,将所有的因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的购物达人,为企业找到最实惠的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,真正为企业节省了成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。就像一个高效的档案管理员,能够快速、准确地找到企业所需的档案信息。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,让采购付款流程变得更加简单、高效。

使用收益显著 助力企业降本增效

员工使用合思的智能费用管理平台,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销耗时,据统计,可降低员工报销耗时75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。

财务人员使用合思的智能费用管理平台,可极致释放财务压力。它减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

企业使用合思的智能费用管理平台,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的智能费用管理平台还可帮助企业有效管理进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。

多元场景应用 满足企业多样需求

合思的智能费用管理平台在不同场景下都有着广泛的应用,为企业提供了全方位的解决方案。

在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常因公消费,还是企业的采购、福利发放等,都可以在这个平台上得到满足。

在业务场景方面,它包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业可以通过这个平台实现业务流程的数字化管理,提高业务效率和管理水平。

在连接场景方面,合思的智能费用管理平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。企业可以通过这个平台实现各个系统之间的数据共享和协同工作,提高企业的整体运营效率。

在业财融合场景中,合思的智能费用管理平台可实现收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,包括事前预算、事中控制、事后分析。企业可以通过这个平台实现业财一体化管理,提高企业的财务管理水平和决策支持能力。

典型客户案例 见证平台卓越成效

合思的智能费用管理平台已经在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的智能费用管理平台实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的智能费用管理平台,在财务数字化转型中取得了显著成效,为其业务发展提供了有力支持。

在当前经济环境下,合思的智能费用管理平台为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属路径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想开启财务数字化新时代,不妨选择合思的智能费用管理平台。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎咨询了解合思的财务数智化产品和服务。现在点击免费试用,亲身感受智能费用管理平台的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 9 4 月, 2025 8:03 上午
下一篇 9 4 月, 2025 8:03 上午

相关推荐

  • 合思助力企业实现财务报销规范化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型宛如时代大势,浩浩汤汤,成为企业谋求生存与发展的必然抉择。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务科技领域熠熠生辉的新星,凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台,以及极具创新性的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业在数字化转型的征程中披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来,就让我们一同走进一家典型客户的世界,探寻合思是如何以其卓越的解决方案,帮助该企业成功破解财务难题,迈向财务报销规范化的数字化转型之路。

    5 7 月, 2025
  • 合思助力猫人实现财务数字化转型,智能合同管理显成效

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司便是这一转型浪潮中的积极践行者。猫人成立于1998年,历经20年的裂变式发展,已然成…

    7 5 月, 2025
  • 动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱者,在数字化浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年,是我国…

    28 5 月, 2025
  • 合思助力动力源实现费用合规管理新突破

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力该企业实现了财务数字化转型,在费用合规管理方面取得了显著的效率提升和成本节约。

    19 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业事务审批效率提升

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理、财务数字化转型等方面面临着重重挑战。费用支出管理的复杂性、业财融合的障碍以及不同行业的特殊费控痛点,都如同巨石般压在企业的发展道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了事务审批效率提升的解决方案。

    14 7 月, 2025
  • 解锁差旅报销最佳实践,开启企业财务数字化转型新征程

    在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的商海中航行的船只,财务收支管理则是那至关重要的船舵。传统的手工报销和分散的系统管理模式,就像陈旧的船舵,难以精准地掌控企业的航向,满足企业高效运营和精细管理的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一位经验丰富的舵手,凭借其专业的财务数智化解决方案,为众多企业在财务数字化转型的浪潮中指引方向,解决了一个又一个难题。

    12 7 月, 2025
  • 合思档案:助力企业开启财务数智化文档管理新时代

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临,这一变革犹如一面镜子,清晰映照出传统纸质档案管理模式的诸多弊端。接收困难、报销繁琐、入账复杂、归档不易等痛点日益凸显,让企业在运营中如鲠在喉。在当前经济环境下,企业亟需一套专业的文档管理解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    5 7 月, 2025
  • 揭秘动力源财务数字化转型:费用报销系统优势尽显

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。而这背后,合思的解决方案功…

    24 5 月, 2025
  • 合思发票存储方案:开启企业财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为刻不容缓的任务。传统财务模式宛如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,效率低下且成本居高不下。而北京合思信息技术有限公司推出的发票存储方案,恰似一道划破黑暗的曙光,为企业的财务转型带来了新的希望。

    12 7 月, 2025
  • 数字化费控策略:解锁企业财务数字化转型新密码

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的电子凭证管理和财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,诸多行业痛点却如绊脚石般阻碍着企业前行的步伐。 电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非…

    7 6 月, 2025