合思:开启企业跨区域发票管理数字化转型新征程

合思:开启企业跨区域发票管理数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多复杂的挑战。提升财务管理效率、实现降本增效、确保合规经营以及践行低碳运营等,成为了企业发展道路上亟待解决的关键问题。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在市场上展现出了强大的实力和影响力,累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思,无疑是企业在财务数字化转型道路上的优质解决方案。

合思产品全景:财务数字化的智慧蓝图

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为支撑,全力服务未来财务人。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的显著特点。它能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在财务管理的道路上更加得心应手。

值得一提的是,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,尤其在跨区域发票管理方面具有显著优势。

核心产品探秘:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路智慧费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,完美覆盖因公消费全场景。在跨区域发票管理方面,它更是有着独特的优势,能够打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

无论是差旅、用车、餐饮,还是办公采购等多场景消费数据,都能实现自动采集、自动流转。发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。企业在跨区域经营过程中,面对复杂的发票管理问题,合思费控能够轻松应对,为企业提供清晰、准确的财务数据。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在跨区域发票管理上也有着出色的表现。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对每一笔费用都了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在跨区域差旅活动中,合思商城能够帮助企业有效管理发票,降低成本,提高效率。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在跨区域发票管理方面,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。企业在不同区域产生的发票,都能通过合思档案进行科学管理,大大提高了档案管理的效率和准确性。

  • 收支管理:全场景收支一体化解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在跨区域发票管理中,它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。无论企业在哪个区域开展业务,收支管理都能为企业提供精准的财务数据支持。

优势凸显:对比传统管理的卓越之选

与传统财务管理方式相比,合思在跨区域发票管理等方面具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场财务管理的革命。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在跨区域业务中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。

合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于跨区域经营的企业来说,大量的发票档案管理是一项艰巨的任务,合思档案能够轻松解决这些问题,让企业的档案管理更加高效、安全。

合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在跨区域差旅管理中,合思商城通过同屏比价、甄选供应商等功能,为企业节省了大量的费用,同时也提高了发票管理的准确性。

合思助力动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在跨区域业务拓展中,动力源通过合思的解决方案,实现了财务管理的高效运作,尤其在跨区域发票管理方面取得了显著的成效。

典型案例见证:多行业的成功实践

  • 动力源:全球化业务的财务精细化管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行企业财务数字化转型时,面临着跨区域业务带来的复杂财务问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在跨区域发票管理方面,合思为动力源提供了全面、高效的解决方案,让企业的财务管理更加规范、准确。

  • 徐福记:快消新零售的差旅成本优化
    徐福记作为快消新零售的上市公司,在跨区域业务拓展中,差旅费用管理是一个重要的问题。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在跨区域发票管理上,合思商城帮助徐福记实现了费用的精准控制和发票的规范管理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司在跨区域业务中产生了大量的发票和档案。使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等数据表现良好,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的跨区域发票管理提供了有力的支持。

  • 汉威科技集团:创新型科技公司的财务决策支持
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在跨区域经营过程中,面临着复杂的财务数字化管理问题。选择合思来解决这些问题,以提升财务管理效率和决策科学性。合思在跨区域发票管理等方面的解决方案,为汉威科技集团提供了准确、及时的财务数据,帮助企业做出更加科学的决策。

展望未来:携手合思开启数字化新篇

合思凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,能够为企业提供优质的财务数字化解决方案,尤其是在跨区域发票管理方面具有独特的优势。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。未来,合思将继续紧跟数字化技术的发展步伐,不断创新和优化产品,提升服务质量。

随着企业跨区域业务的不断拓展,跨区域发票管理的重要性日益凸显。合思将持续为更多企业的财务数字化转型提供支持,推动企业在财务数字化转型的道路上取得更好的成绩。企业选择合思,将能够在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,实现有限资源的更有效利用,在市场竞争中占据优势。

如果您也想体验合思在跨区域发票管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
上一篇 10 5 月, 2025 9:00 上午
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