在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。
纸电混合时代，企业不同角色都面临着档案管理的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、占地空间大且数据难以分析利用而忧心；财务人员每日面对海量档案数据，整理工作枯燥繁复又耗时；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的困境。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源；隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致内部协作滞后；合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下。
不过，国家政策为企业带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而且，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，这就需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案产品应运而生，为企业提供了完善的财务合规方案。
合思档案：业财融合的智慧之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位贴心的财务管家，致力于服务未来财务人。其提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。企业使用合思档案，能获得便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验，为企业提供了有效的财务合规方案，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
核心功能：开启高效档案管理新时代
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大数据驱动的高效匹配
合思档案的大数据解决方案宛如一个超级智慧大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，能在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业提供了强有力的财务合规方案。 -
灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案是合思档案的一大特色。它可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的档案管理更加灵活多样，满足了企业不断变化的财务合规需求。 -
完整证据链保障合规
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的关键。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，确保企业财务合规。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业在数电票时代提供了完善的财务合规方案。
优势凸显：对比传统，独树一帜
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显，为企业提供了更优质的财务合规方案。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。传统档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，合思档案实现自动归档，最大程度减少人工介入，通过关键词检索可快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，保障档案数据完整、真实、合规。传统档案管理受物理空间限制，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
案例见证：真实应用，成效显著
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大型企业的业财一体之路
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。通过合思档案的财务合规方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、企业成本降低等。 -
集团型企业的标准化变革
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。在合思档案的财务合规方案助力下，该企业实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
企业的高效档案管理转型
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，为企业提供了有效的财务合规方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，提高了档案匹配和查询效率。 -
教育集团的档案管理革新
某教育集团档案管理在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，为企业提供了合适的财务合规方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，为企业提供了全面的财务合规方案。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
未来，电子会计档案管理将不断发展和完善，合思档案将继续发挥其优势，为企业提供更优质、高效的服务，推动企业实现全面数字化。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的数字化财务之旅。
