发票对账管理新突破:合思财务数智化解决方案引领变革

发票对账管理新突破:合思财务数智化解决方案引领变革
在企业的财务管理中,传统财务收支管理如同一个复杂且混乱的迷宫,存在着诸多难以解决的痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,就像一道无形的屏障,阻碍着企业财务管理的顺畅进行。企业在进、销项发票管理方面困难重重,对公业务处理也不顺畅,仿佛陷入了一个无解的困境。

报销流程更是繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算,还要自行采购、垫资,并且要自己判断消费合规性。这一系列的操作不仅耗费员工大量的时间和精力,也让员工在工作中倍感疲惫。而财务入账归档同样需要耗费大量的时间和人力,如同在进行一场漫长而枯燥的马拉松。

企业财务数据分散,如同散落在各地的珍珠,难以实现实时分析和有效决策。企业无法及时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,就像在黑暗中摸索前行,找不到方向。会计档案管理依赖人工装订和线下存储,占用大量场地和耗材,检索效率低,且难以保证数据安全合规,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的风险。

面对这些传统财务收支管理的痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。

全方位解决方案铸就财务新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合,让企业的财务管理更加高效。这个平台就像一个智能的大脑,能够将企业的业务和财务数据进行深度整合,解决双手释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有全场景智能差旅管理平台——合思商城,它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在合思商城,企业可以享受到更加便捷、高效的差旅管理服务,就像拥有了一个专属的差旅管家。

同时,合思还提供合思费控,这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用管理变得更加轻松、高效,就像给企业的财务管理上了一道安全锁。

核心产品功能亮点闪耀财务管理舞台

合思费控功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个方面。它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。在发票对账管理方面,合思费控能够实现精准的发票匹配和核对,大大提高了发票对账管理的效率和准确性。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加放心。“合力省”激励全员主动节约,为企业降低成本。在发票对账管理中,合思商城能够提供清晰的消费记录和发票信息,方便企业进行发票对账管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。在发票对账管理中,合思档案能够快速准确地存储和检索发票信息,为发票对账管理提供有力的支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,可统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊。在发票对账管理方面,合思付款能够确保发票与采购合同、订单信息的一致性,提高发票对账管理的准确性。

使用合思产品用户收益显著提升

员工在使用合思产品后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降低幅度达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

在财务方面,合思产品可减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。同时,它还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在发票对账管理中,财务人员可以更加轻松地完成发票的核对和入账工作,提高工作效率和准确性。

企业使用合思产品实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在发票对账管理方面,企业可以实时掌握发票的状态和进度,确保发票对账管理的及时性和准确性。

在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这为企业节省了大量的资源和成本,同时也提高了档案管理的效率和安全性。

典型场景广泛适用满足多样需求

合思产品的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思产品都能够提供高效、便捷的发票对账管理服务,确保企业的消费记录和发票信息准确无误。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思产品能够实现业财数据的深度融合,为发票对账管理提供更加全面、准确的数据支持。

合思的PaaS平台适用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景。在这些场景中,合思产品能够充分发挥其技术优势,提高发票对账管理的智能化水平。

在业财融合场景中,合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。这使得企业的发票对账管理能够与其他业务环节进行无缝对接,提高企业的整体运营效率。

客户成功案例见证合思卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在发票对账管理方面也取得了显著的成效,确保了企业财务数据的准确性和及时性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的发票对账管理功能,为徐福记的财务管理提供了有力的支持,确保了差旅费用的合理控制和发票的准确核对。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配迅速。在发票对账管理方面,合思档案能够快速准确地检索和核对发票信息,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,更好地应对财务数字化转型需求。在发票对账管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团提高了工作效率和准确性,确保了企业财务数据的安全和合规。

在当前经济环境下,企业对于高效、准确的发票对账管理需求日益增长。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也渴望在发票对账管理方面实现突破,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,合思将根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力您的企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

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captaincaptain
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