在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多传统难题。传统企业的财务报销流程宛如一场繁琐的“手工劳作”。员工需要手工提交申请,经历人工审核、线下核对预算和费用标准等一系列流程。所有因公消费都得员工自行采购、个人垫资,还需人工判断消费方案的合规性。之后,人工提交报销单、记录消费、控制费用合规、确认预算占用,供应商零散开票后,又要人工审领和保管发票、对账,最后人工生成记账凭证、装订归档以及事后采集数据和出报表。这一系列操作耗费了大量的人力和时间,效率极为低下。
同时,企业在对公业务中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握各项收付款和开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。此外,企业财务信息系统存在严重的信息孤岛问题,各个系统之间的数据无法连通,导致数据无法共享和协同,极大地阻碍了企业的业财融合和数字化转型。
面对这些难题,合思推出了一系列解决方案,致力于帮助企业实现财务自动化实施,打破传统财务管理的枷锁。
合思全解行业痛点 以连接之力促业财融合
合思一直专注于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过财务自动化实施,合思让企业员工得以释放双手,将更多的精力投入到具有创造力的工作中,助力企业实现业财融合。
合思以连接为核心,就像一位神奇的桥梁建造者,打破了企业财务信息系统的信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正实现了财务自动化实施,释放了财务人员的双手。
合思产品功能亮点 构建财务数字化新生态
- 全链路费控系统 引领财务自动化实施新潮流
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能的实现,离不开财务自动化实施,它助力企业降本增效、合规经营。
- 全场景智能商城 优化企业消费管理体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据可以进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过财务自动化实施,合思商城让企业的消费管理更加高效、智能。
- 先进电子档案管理 提升财务数据管理效能
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过财务自动化实施,合思档案达到了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,让企业的财务数据管理更加科学、规范。
三类用户收益显著 财务自动化实施价值凸显
- 老板:决策有依据 降本增效看得见
对于老板而言,合思的解决方案助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过财务自动化实施,全息数据能够自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘出了收益洼地。
财务收支管理分析为老板的经营决策提供了有力的辅助,让老板能够更加科学地规划企业的发展方向,实现企业的降本增效。
- 财务:压力大释放 工作高效又精准
财务人员在使用合思方案后,感受到了极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。
消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务自动化实施让财务工作更加高效、精准,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
- 员工:省事又省心 工作体验大提升
员工使用合思方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
财务自动化实施让员工的工作更加便捷、高效,省事又省心,提升了员工的工作体验。
典型场景全面覆盖 财务自动化实施应用广泛
- 消费场景:全场景聚合 满足多样需求
合思的解决方案覆盖了众多消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了全场景聚合消费生态。
通过财务自动化实施,企业在各种消费场景中都能实现高效的财务管理,满足企业多样化的消费需求。
- 业务场景:开放业财连接 助力业务发展
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。
财务自动化实施让企业的业务流程与财务流程更加紧密地结合在一起,助力企业业务的发展。
客户成功案例见证 财务自动化实施成效显著
- 动力源:数字化转型 效率成本双优化
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。
将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过财务自动化实施,动力源达到了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
- 徐福记:商城助力 差旅成本大节约
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。
通过财务自动化实施,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级 效率安全双保障
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。
这一系列成效的取得,离不开财务自动化实施,让企业的档案管理更加高效、安全。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果你也想让企业实现财务自动化实施,享受财务数智化带来的优势,不妨现在就行动起来。你可以免费试用合思的产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅。
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