革新财务审批体系,合思引领企业数字化转型新风尚

革新财务审批体系,合思引领企业数字化转型新风尚
在企业不断发展和数字化转型加速的当下,财务数字化已然成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的核心要素。财务数字化能够帮助企业实现更精准的决策、更高效的运营以及更严格的合规管控。

然而,许多企业在推进财务数字化的进程中,遭遇了重重挑战。多系统林立的局面屡见不鲜,各系统独立运转,形成了数据孤岛,导致信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。传统的财务报销模式更是繁琐不堪,手工操作不仅效率低下,而且难以保证合规性。企业需要投入大量的人力和时间进行发票验真、查重、贴票、制证等基础工作,财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,也就难以对业务运营进行及时调整。

业务高速发展的企业面临着更为严峻的问题,费用管控难度大、财务核算效率低、预算执行难以落地等问题,严重制约了企业的发展。因此,解决这些财务痛点问题已经刻不容缓,企业急需一套高效的财务数字化解决方案。

合思,作为财务数字化领域的专业服务商,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,并提供了一套综合性的解决方案,全面革新企业的财务审批体系。

合思一站式解决方案,打通财务审批体系任督二脉

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,实现了基础数据和业务数据的互通,打破了系统之间的壁垒,极大地提高了操作体验和数据处理效率,让财务审批体系在各个系统之间畅通无阻。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,也让财务审批体系更加高效、便捷。

在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会实时预警。这种方式有效落地了预算管控,让财务审批体系在预算管理方面更加严格、精准。

核心功能赋能,优化财务审批体系全流程

合思产品的核心功能为优化财务审批体系提供了强大的支持。

发票智能校验是合思的一项重要功能。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,大大减轻了财务人员的审核压力,让财务审批体系在发票审核环节更加严谨、高效。

自动生成凭证功能也是合思的一大亮点。通过标准EAI插件对接企业的相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅实现了财务核算的自动化,提高了财务工作效率,还规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验,让财务审批体系在凭证生成环节更加智能、便捷。

银企直联功能则实现了实际业务与付款的完美打通。通过该功能,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能大大提升工作效率和数据准确性。同时,该功能还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让财务审批体系在付款环节更加安全、可靠。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这有助于企业实时了解经营数据,进行高效、及时、准确的决策,让财务审批体系在决策支持环节更加科学、合理。

多行业多规模企业案例,见证财务审批体系变革成效

众多不同行业、不同规模的企业已经应用了合思的产品,并且取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思产品在优化财务审批体系方面的强大能力,能够帮助企业实现降本增效。

汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让财务审批体系更加严格、规范。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控和银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了财务流程。同时,财务管理的合规性也得到了提升,让财务审批体系更加高效、合规。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入了合思费控、合思BI和ERP互联。报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让财务审批体系更加便捷、人性化。

在当今数字化时代,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,显著提升了企业的财务审批体系。

选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。合思将始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加全面、深入的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更有效的发展。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,创造更加美好的未来!

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captaincaptain
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