审批流程数字化:合思助力企业财务数智化转型

审批流程数字化:合思助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,传统的财务收支管理模式正面临着诸多挑战。繁琐的报销流程成为员工的一大困扰,他们不仅要人工提交申请、进行审核,还要仔细核对预算和费用标准。在消费过程中,自行采购、个人垫资以及人工判断消费方案合规性,都让员工耗费了大量的时间和精力。

而对于财务人员来说,处理发票更是一项艰巨的任务。供应商零散开票,他们需要人工审领并保管发票,还要进行人工对账。记账和归档工作也大多依赖人工操作,效率低下不说,还容易出现错误。

同时,企业各部门之间存在严重的信息孤岛问题,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。这使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,进而影响企业的稳健运营和科学决策。另外,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,导致财务数字化实践效率低下。

不过,合思为企业带来了全新的解决办法,通过审批流程数字化,为企业财务收支管理带来了变革。

全方位数智服务 开启财务新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,该平台如同企业财务的智慧大脑,将员工从繁琐的事务中解放出来,让双手释放创造力,助力企业实现业财融合。它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。

合思商城为企业提供了线上订购商城和线下消费易商卡等服务。它能够实现发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等功能,全场景覆盖因公消费。员工在因公消费时,无需再为繁琐的发票处理和报销流程烦恼。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它提供大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案,让企业的会计档案管理更加科学、规范。通过审批流程数字化,合思的这些服务为企业财务带来了全新的体验。

核心功能闪耀 独特优势凸显

合思的各款产品都具有独特的核心功能亮点。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再进行繁琐的报销操作,审批流程数字化让费用控制更加高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。企业在差旅管理方面,通过审批流程数字化,能够节省大量的成本,提高管理效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。审批流程数字化让采购付款管理更加精准、高效。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它的个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,销售业绩变得透明。灵活的规则引擎帮助财务完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。通过审批流程数字化,销售收款管理更加顺畅。

多方收益显著 畅享便捷高效

企业使用合思产品后,能够获得显著的收益。在降本增效方面,它能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。审批流程数字化让企业的运营成本大幅降低,效率显著提升。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。审批流程数字化让员工摆脱了繁琐的报销事务,将更多的精力投入到工作中。

财务人员则可以极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。审批流程数字化让财务工作变得更加轻松、高效。

老板们能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。审批流程数字化为企业的决策提供了有力的支持。

多元场景应用 彰显强大实力

在消费场景中,合思实现了全场景聚合消费生态。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。员工在各种因公消费场景中,都能享受到合思带来的便捷。审批流程数字化让消费场景的管理更加高效。

在业务场景方面,合思具有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它能够满足企业多样化的业务需求,实现业财融合。审批流程数字化让业务场景的管理更加顺畅。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能支持企业多样化的业务需求,为企业的发展提供了强大的技术支持。审批流程数字化在PaaS平台上得到了充分的体现。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业提供了更多价值。审批流程数字化让各平台之间的连接更加紧密,数据流转更加顺畅。

行业案例见证 成功有目共睹

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,审批流程数字化为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。审批流程数字化让徐福记的差旅管理更加高效,成本得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。审批流程数字化让中交水运的档案管理更加科学、规范。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思,这体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力。审批流程数字化得到了众多企业的认可。

在当前经济环境下,企业正面临着财务数字化转型的重要机遇。合思作为值得信赖的财务数智化服务提供商,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位、本地化的优质服务。同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,保障企业数据安全和服务质量。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新征程,让审批流程数字化为企业的发展注入新的活力。

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captaincaptain
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