在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,处处充满着痛点与挑战。费用支出管理困难是众多企业面临的共性问题,费用贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。而费用报销处理更是耗时耗力,像沉重的枷锁一样,严重拖累着企业的运营效率。
许多企业在管理费用支出时,往往采用滞后、片面的后端财务视角。这种方式就如同在黑暗中摸索,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。目前,多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费用管理上更是各有各的“苦”。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高的问题,报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。在这样的背景下,发票对账管理的难度也随之增加,企业急需一套高效的解决方案。
合思(原易快报)应运而生,为企业的财务费用管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思就像一位充满智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。值得一提的是,合思还是专精特新企业,并且成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其持续发展提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现多个重要目标。首先是降本增效,通过优化费用管理流程,减少不必要的开支,提高企业的运营效率。其次是合规经营,确保企业的财务活动符合相关法律法规和行业规范。再者是低碳运营,在数字化管理的过程中,减少纸质文件的使用,降低企业的运营成本和对环境的影响,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。
合思还助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,解决企业财务费用管理的难题。以费控管理为抓手,推动企业财务数字化转型,使企业进入新的发展阶段,提升企业的竞争力。在发票对账管理方面,合思能够帮助企业更加精准地核对发票信息,提高对账效率,降低财务风险。
功能模块:全方位的财务守护
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。
– 聚合商旅服务
满足企业员工的出行、住宿等需求。企业可以通过合思的平台集中订购机票、酒店等,实现对商旅费用的有效管控,同时也为员工提供了更加便捷的出行体验。在发票对账管理方面,聚合商旅服务能够将相关的发票信息自动整合,方便企业进行统一核对。
– 费控报销功能
涵盖申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。员工可以在合思的平台上轻松提交报销申请,审批流程更加透明、高效。系统会自动对报销信息进行审核,确保发票信息的真实性和合规性,大大提高了发票对账管理的准确性。
– 收付款管理模块
实现资金的高效流转和管控。企业可以通过该模块对资金的收入和支出进行实时监控,确保资金的安全和合理使用。在发票对账管理中,收付款管理模块能够与发票信息进行关联,实现资金流和发票流的匹配。
– 财务收支经营分析和电子会计档案服务
帮助企业进行财务决策和档案管理。通过对财务数据的分析,企业可以了解自身的经营状况,为决策提供有力支持。电子会计档案服务则将发票等重要财务文件进行电子化存储,方便企业进行查询和管理,提高了发票对账管理的效率。
功能亮点:创新引领未来
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处,为企业的财务费用管理带来了全新的体验。
– 无需报销的解决方案
以“事前管理”为特点的强内控机制,在费用发生之前就进行有效的管控,避免不必要的费用支出。员工享受“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程,提高了员工的满意度。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,实现了从消费到入账再到归档的自动化处理,大大提高了发票对账管理的效率。
– 集成多家企业高频供应商
将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。这种方式不仅提升了员工的报销体验,还使得发票信息更加集中、规范,便于企业进行发票对账管理。
– 智能工具的应用
如财务机器人等,渗入报销各环节。财务机器人可以实现系统自动申请、智能化输出预算、自动鉴别消费风险等功能。在发票对账管理中,财务机器人能够快速准确地核对发票信息,发现异常情况及时预警,提高了对账的准确性和效率。
– 广泛的系统对接能力
可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种开放性的架构使得企业可以根据自身的需求进行灵活配置,实现与现有系统的无缝集成,进一步提高了发票对账管理的便捷性。
竞品优势:实力铸就卓越
与其他同类产品相比,合思具有明显的优势。
– 雄厚的资金实力
成立以来累计融资超15亿元人民币,这使得合思能够持续投入研发和服务优化。不断推出新的功能和解决方案,满足企业日益增长的需求,在发票对账管理等方面也能保持技术领先。
– 广泛的服务网络
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能享受到合思及时、专业的服务,确保发票对账管理等工作的顺利进行。
– 高市场认可度
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。众多企业的成功实践也为其他企业提供了可靠的参考,增强了企业选择合思的信心。
– 定制化解决方案
以客户为中心,可根据不同行业和企业的需求提供定制化解决方案。对于医药、软件、连锁经营等行业的企业,合思能够量身定制费控方案,满足不同行业在发票对账管理等方面的特殊需求。
目标用户与场景:精准覆盖
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受后疫情时代影响需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景十分广泛,包括企业的对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)。在不同行业也有具体的应用,如医药行业的营销会议、研发费用报销;软件行业的项目费用管理;连锁经营行业的门店费用报销和资金管控等。合思适用于企业从手工报销到高级无需报销的不同费控管理阶段,能够帮助企业逐步提升费控管理能力,在发票对账管理方面也能根据企业的不同阶段提供相应的支持。
成功案例:见证卓越成效
合思的产品已经在众多企业中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司使用合思(易快报)后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在发票对账管理方面,该公司通过合思的系统能够更加准确地核对发票信息,确保费用的合规性。
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票对账管理也变得更加高效,系统能够自动匹配发票和费用信息,减少了人工核对的工作量。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)后,多种对公付款场景得到有效管理,审核效率提高,资金管控风险降低。在发票对账管理方面,该品牌能够实时掌握发票的状态,确保资金的安全和合理使用。
客户评价方面,合思的产品帮助企业提高了费用管理效率、降低了成本、满足了合规要求,提升了企业的整体运营水平。许多客户表示,合思的产品在发票对账管理等方面表现出色,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思的财务数智化产品和服务犹如一把精准的钥匙,能够帮助企业解决财务费用管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛的服务网络、强大的研发能力和定制化解决方案,合思能够为不同行业和规模的企业提供优质的服务。在财务数字化浪潮下,选择合思是企业实现业财融合、提升竞争力的明智之选。
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