合思助力企业跨区域发票管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业跨区域发票管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同一座大山,阻碍着企业的高效运作。特别是在数电票时代,对公业务的常态化处理更是充满挑战,跨区域发票管理的复杂性让企业头疼不已。

传统的报销流程繁琐至极,员工为了报销一笔费用,往往要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员入账归档也需要漫长的时间。这不仅降低了工作效率,还带来了场地和耗材成本的增加。同时,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,企业难以直观了解自身所处阶段,也无法合理规划下一阶段的投入。另外,财务信息系统之间存在信息孤岛,数据连通困难,严重影响了企业的业财融合和价值实现。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了全方位的解决方案,尤其在跨区域发票管理方面具有显著优势。

合思简介:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过这一平台,企业能够释放员工的创造力,实现业财融合,让财务工作更加高效、智能。

秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,在跨区域发票管理等方面发挥着重要作用,推动企业在财务数字化转型的道路上不断前行。

产品模块:功能强大的财务数字化利器

合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在跨区域发票管理方面,合思费控能够实现发票的智能采集和管理,确保发票信息的准确和完整。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。通过合思商城,企业可以实现跨区域消费的统一管理,提高消费的透明度和效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在跨区域发票管理中,合思档案能够实现发票的电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块可实现发票常态化处理,经营实时化分析,帮助企业更好地管理跨区域的财务收支。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务数字化体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,企业在消费后可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了跨区域发票管理的效率和准确性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,降低企业的跨区域消费成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅节约了成本,还助力双碳目标落地,在跨区域发票管理中具有重要意义。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。这使得企业能够及时掌握跨区域财务状况,做出准确的决策。

产品优势:超越同行的卓越表现

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在跨区域发票管理中,这些优势能够大大提高企业的工作效率和管理水平。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为跨区域发票管理提供了有力保障。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这使得企业在跨区域发票管理中能够更加高效地处理大量发票数据。
收支管理全场景覆盖方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势有助于企业更好地管理跨区域的财务收支。

目标用户与场景:满足不同需求的全面覆盖

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。
对于企业老板来说,合思可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在跨区域发票管理方面,老板可以通过合思实时了解企业在不同区域的发票情况,做出更加准确的决策。
财务人员可以通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等。在处理跨区域发票时,财务人员可以利用合思的自动化功能,提高工作效率,减少错误。
普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大提高了员工的工作体验,也有利于企业的跨区域发票管理。
合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思都能够为企业提供有效的跨区域发票管理解决方案。

成功案例:见证合思的卓越成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在跨区域发票管理方面发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思在跨区域差旅费用管理和发票管理方面具有显著优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在跨区域发票管理中,合思档案帮助企业提高了发票管理的效率和效益。

总之,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思在跨区域发票管理等方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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