在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多挑战与痛点。
多系统林立如同散落的拼图,各系统独立运转,形成了难以跨越的数据孤岛。信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。例如,有些企业引入了多种软件,但各系统之间无法有效整合,数据难以互通。传统手工报销模式更是弊端丛生,发票验真、查重全靠人工,假票、错票、重票问题层出不穷。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间,导致财务效率低下,人员成本不断增加。
随着企业业务的蓬勃发展,组织架构和业务模式日益复杂,对财务精细化管理的要求也越来越高。现有的财务系统往往难以满足企业的需求,像一些高速发展的企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程冗长且审批缓慢。
面对这些痛点,合思带来了差旅管理软件解决方案,为企业财务数字化转型提供了强大助力。
解决方案:数字桥梁搭建财务新生态
合思的差旅管理软件解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让数据流动起来,提升了企业的运营效率。
无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。
此外,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效落地预算管控。
产品功能概览:科技赋能财务精细管理
合思费控为发票管理带来了高效变革。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。某企业曾面临发票审核工作量大的难题,通过合思费控得到了有效解决。
合思商城宛如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它还可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。某企业通过合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本,提升了企业的经济效益。
合思BI提供的数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。某企业通过合思BI实现了费用数据的一站式管理,提升了企业的决策水平。
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,提升了对公打款时效性。
产品核心亮点:独特优势铸就卓越体验
合思具备广泛连接的能力,如同一位出色的桥梁建筑师,能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据壁垒。某企业通过合思费控将HR、业务、银企直联、总账深度对接,提升了企业的整体运营效率。
无需报销的模式为企业和员工带来了极大的便利。员工无需再为垫资、开票、贴票等繁琐事务烦恼,报销流程大幅简化,财务工作效率显著提升。某企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
合思还提供个性化的解决方案,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建适合企业的费控管理体系。某企业定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,得到了企业的高度认可。
强大的数据分析能力是合思的又一核心优势。通过合思BI,企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑,提升了企业的数据分析能力。
产品价值体现:全面价值驱动企业发展
合思的差旅管理软件解决方案为企业带来了多方面的实际价值。
在提高企业财务效率方面,成效显著。某企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;某企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让企业的财务工作更加高效快捷。
加强企业的费用管控也是合思的重要价值之一。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。某企业加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,有效控制了企业的费用支出。
员工的满意度和体验感也得到了极大提升。员工报销周期大幅缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,工作更加便捷高效。某企业员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”,让员工感受到了企业的关怀和科技带来的便利。
助力企业实现数字化转型,推动业财融合,使企业能够实时掌握经营数据,做出更准确的决策。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型使用场景:多场景适配满足企业需求
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。多家企业在商旅出行方面实现了流程的优化,提升了员工的出行体验和企业的管理效率。
销售费用管理场景下,合思对销售费用进行预算管控、报销审核等,确保费用支出的合理性和合规性。某企业通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,提高了企业的销售效益。
预算管控场景中,通过跨系统预算管理,合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,确保预算的严格执行。某企业通过预算管控有效防止了费用管控失控,保障了企业的财务健康。
系统集成场景里,将企业现有的多个系统与合思费控进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。某企业实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提升了企业的信息化水平。
成功案例:真实见证差旅管理软件解决方案实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,展现了合思解决方案的强大威力。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,让企业在财务数字化转型中迈出了坚实的步伐。
市场定位与差异化优势:精准定位引领行业发展
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业和员工带来了极大的便利;具有强大的数据分析能力,能够为企业提供实时、准确的经营数据,辅助企业决策。
合思的产品具有良好的用户体验,操作简便、界面友好,业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。某企业在使用合思费控后,系统操作便捷,用户体验得到了显著提升。
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,定制化搭建适合企业的费控管理体系,满足企业的多样化需求,得到了众多企业的高度认可。
差旅管理软件解决方案:企业财务数智化的未来之光
合思的差旅管理软件解决方案能够帮助企业提高财务效率、加强费用管控、提升员工体验、推动数字化转型和业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思能够解决企业在财务数字化过程中面临的诸多痛点,实现数据的互通和共享,提高企业的管理水平和决策能力。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,进一步优化产品功能,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。合思将继续加强与企业的合作,根据企业的反馈和需求,不断迭代和优化产品,提升产品的性能和用户体验,为企业创造更大的价值。同时,合思将积极拓展市场,与更多的企业建立合作关系,将先进的财务数智化理念和解决方案推广到更多的行业和领域,推动整个行业的数字化转型和发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅管理软件解决方案,立即免费试用,让合思帮助您的企业提高效率、降低成本、加强管控、提升竞争力,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,实现企业的可持续发展。
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