在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。海亮教育科技服务集团作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，国内教育服务提供商的引领者，在财务数字化转型中取得了显著成效。通过合思档案实现财务数字化转型后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些令人瞩目的成果，无疑为众多企业在财务数据存储及管理方面提供了极具价值的参考。
海亮教育：财务困局待解
海亮教育科技服务集团在教育领域成绩斐然，但在财务数据存储和管理方面却面临着诸多挑战。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据难以互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物档案资料的存储更是成为企业的一大负担。大量的实物档案占用了大量物理空间，需要专门设置人员进行管理，成本居高不下。而且，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大的风险。在这样的背景下，海亮教育急需一套高效的财务数据存储和管理解决方案。
合思方案：破解财务难题
合思针对海亮教育的实际情况，量身定制了一套全面的解决方案。在档案数据来源方面，涵盖了电子档案和实物档案数字化副本。通过OCR技术，自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，为财务数据存储提供了丰富而可靠的来源。
会计类档案管理范围广泛，包括内部的各种内部报告、合同等，以及外部客户、供应商等的往来函件和信息记录。合思实现了自动归档功能，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这不仅提高了财务数据存储的效率，也为后续的查询和使用提供了便利。
此外，合思还提供了自助OA在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。同时，集成金蝶EAS财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动，进一步优化了企业的财务流程。
转型成效：数据存储焕新颜
合思的解决方案实施后，海亮教育在财务数据存储和管理方面取得了显著的成效。档案整理匹配效率大幅提升90%，这极大地提高了财务工作的准确性和及时性。以往繁琐的档案整理工作如今变得高效快捷，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
存储空间减少72%，这一成果为企业节省了大量的物理空间和管理成本。不再需要为庞大的实物档案存储空间而烦恼，企业可以将节省下来的空间用于更有意义的业务拓展。每年纸张打印成本节约3万元，降低了企业的运营成本，同时也响应了环保的号召。
财务人力减少3人，优化了人员配置，提高了工作效率。通过数字化的财务数据存储和管理方式，企业实现了资源的合理利用，让每一位员工都能在更合适的岗位上发挥最大的价值。
企业认可：合思方案获肯定
从海亮教育取得的显著成效可以推测，企业对合思档案解决方案是高度认可的。合思的方案成功解决了企业数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。在财务数据存储方面，合思提供了一套完整、高效、安全的解决方案，让海亮教育在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。企业能够更加专注于核心业务的发展，提升自身的竞争力。
未来展望：携手共进谱新篇
基于合思的技术实力和持续创新能力，以及海亮教育的数字化转型需求，双方未来可能会在更多领域开展深度合作。随着企业的不断发展，对财务数据存储和管理的要求也会越来越高。合思将不断优化和完善解决方案，为海亮教育提供更优质的服务，进一步提升企业的财务数智化水平。
在未来的合作中，双方有望在财务数据分析、风险预警等方面进行深入探索，为企业的决策提供更加精准的支持。通过数字化技术的应用，海亮教育将能够更好地应对市场的变化，实现可持续发展。
众多企业在财务数据存储和管理方面也面临着类似的问题，海亮教育的成功经验值得借鉴。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让有限的资源发挥更有效的作用，提升财务数据存储和管理的效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
