在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的发展日新月异。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单全面数字化的变革。这些举措如同疾驰的列车，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一座明亮的灯塔，为企业指引方向。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，在推动企业财务数智化的进程中发挥着至关重要的作用，为企业提供了一套高效的无纸化报销方案。
好想你：传统财务归档的困境
好想你健康食品股份有限公司，1992年诞生于商业的浪潮之中，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务归档方式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
在财务归档工作中，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，繁琐的流程如同无尽的迷宫，让财务人员深陷其中，疲惫不堪。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的管理也存在着诸多弊端。它们受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和精力。财务人员常常需要在堆积如山的档案中翻找所需的资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还影响了企业的决策速度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。随着企业的不断发展，档案数量的不断增加，这种管理方式的成本也在不断攀升，给企业带来了沉重的负担。好想你急需一套有效的无纸化报销方案来解决这些问题。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的困境，合思档案挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案，为企业提供了高效的无纸化报销方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再像以前那样在不同的系统和档案中来回查找。这种便捷的操作方式，让财务工作变得更加高效，大大提升了工作效率。就像在一个大型图书馆中，通过先进的检索系统，能够快速准确地找到所需的书籍，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案具备自动组装档案的功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这使得审计工作更加便捷、高效。审计人员可以通过电子档案快速获取所需的信息，减少了对纸质档案的依赖，避免了繁琐的纸质档案查阅过程。同时，电子档案的准确性和完整性也为审计工作提供了有力的保障，提升了审计效率和质量。 -
虚实结合，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。这就像在一个大型仓库中，通过电子地图和定位系统，能够快速找到所需的货物。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案的查找效率，还降低了档案管理的成本。
显著成效：高效与节约的双赢
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效，无纸化报销方案的优势尽显。
在人工耗时方面，减少了90%。曾经需要大量人力和时间才能完成的财务归档工作，现在通过合思档案的自动化处理，变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。这使得总部的管理更加高效，决策更加及时准确。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以通过合思档案平台快速申请借阅档案，管理人员也可以通过系统快速审批和定位档案，大大缩短了借阅流程。这提高了档案的使用效率，方便了员工的工作。
预计每年减少综合成本20万元。通过减少人工成本、空间成本和档案管理成本等，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。这不仅减轻了企业的负担，还提高了企业的竞争力。
合思档案：企业财务数智化的未来之光
合思档案在帮助好想你健康食品股份有限公司解决财务归档难题的过程中，充分展现了其在电子凭证数字化转型中的强大实力和价值。它为企业提供了一套高效、便捷、安全的无纸化报销方案，帮助企业实现了财务数智化的升级。
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有很好的参考价值和借鉴意义，它为更多企业提供了电子凭证数字化转型的成功范例，有助于推动我国电子凭证数字化转型的进程，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，财务用合思，让有限更有效。合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升产品和服务质量，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。无论是在电子凭证的处理、财务档案的管理，还是在企业财务决策的支持方面，合思都将发挥更大的作用。
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