在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
同时，企业在数字化转型过程中，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求与日俱增，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化审批流程等。但现实却残酷地摆在眼前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。对于高速发展的企业来说，业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题，更是严重制约了企业的进一步发展。
在这样的背景下，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，能够为企业解决这些难题，帮助企业顺利实现财务数字化转型。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思是如何助力企业优化个人报销流程，提升财务管理水平的。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要的影响力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。到2021年，动力源面临着诸多痛点，多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得审批流程漫长，效率低下。这些问题严重影响了动力源的个人报销流程，也制约了企业的发展。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思深入调研，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，优化了个人报销流程。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，也让个人报销流程更加便捷。
合思费控系统还具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。此外，合思费控系统实现了多系统集成的一站式新体验，承接了动力源已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒，让企业的财务数据更加流畅地流转和共享，进一步优化了个人报销流程。
显著成效：效率提升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。
在个人报销流程方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的改变，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工无需再为漫长的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。解决了动力源多系统操作体验差、数据分散等问题，让企业的财务管理更加高效和便捷，个人报销流程也更加顺畅。
同时，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，个人报销流程也在更严格的管控下更加规范。
合思的未来展望与呼吁
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了多系统林立、数据孤岛等难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，对动力源的发展起到了关键的推动作用。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有能力为更多像动力源这样的企业提供全方位财务数智化服务。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品，为企业提供更优质、更高效的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思可以帮助企业优化个人报销流程，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营的目标。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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