合思：助力企业差旅费用控制与财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业财务数字化转型的浪潮中，为企业提供了强大的助力。

市场变局下转型之需

• 政策驱动数字化变革
  电子发票政策正不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。

• 后工业化时代的敏捷需求
  早在2015年第三季度，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业新的追求。

• 疫情后产业升级催生转型
  疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业进行财务数字化转型势在必行。

费用管理痛点剖析

• 手工报销阶段的粗放之困
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，随意做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，这不仅增加了员工的负担，也降低了企业的运营效率。

• 费控L2阶段的繁琐难题
  费控管理L2阶段虽有一定进步，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务只能在事后得知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，经主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，耗费大量的人力和时间。

• 费用管理顽疾待解
  企业费用支出占总支出的比重相对较少，长期以来未得到足够重视。然而，费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。目前企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思破局整体策略

• 生态模式与方案优势
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思可以帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

• 服务理念与网络支持
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供更全面、更及时的服务。

• 转型策略催生新发展
  合思的财务数字化转型策略可以让企业进入新的发展阶段。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，合思顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化，同时以降本和提效来变相“创收”，帮助企业在差旅费用控制等方面取得更好的效果。

核心模块深度解析

• 费控管理层级进阶
  企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终点。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。不同阶段逐步降低人工操作，提高自动化和智能化程度，有效提升差旅费用控制的效率。

• 中台架构的强大功能
  在财智世界，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

• 数据赋能的关键作用
  合思的数据赋能可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，合思对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，这对于现代化企业保持市场竞争力至关重要，尤其在差旅费用控制方面能够发挥重要作用。

• 费控平台的功能拓展
  合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，该平台还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力以及在自定义管控下催生的广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步加强差旅费用控制。

合思竞争优势凸显

• 融资实力保障发展
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资。充足的资金支持了其技术研发和业务拓展，为企业提供更稳定、更先进的差旅费用控制解决方案。

• 服务网络广泛及时
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供更广泛、更及时的服务，确保企业在差旅费用控制过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 技术实力驱动创新
  合思拥有强大的技术实力，能够提供敏捷的财务收支管理平台，实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。并且不断提升其数字化水平，通过AI、大数据等技术强化预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，为差旅费用控制提供了有力的技术支持。

• 平台连接性优势明显
  合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业的差旅费用控制提供更多的选择和便利。

多行业成功案例展示

• 医药行业精准管控
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效控制了差旅及会议等相关费用。

• 软件行业智能费控
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了差旅费用等的智能化控制。

• 连锁经营高效支付
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在差旅及日常运营费用控制方面取得了良好的效果。

全方位服务体系支撑

• 研发创新保障质量
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务，确保差旅费用控制等解决方案始终处于行业领先水平。

• 直营网络响应及时
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。当企业在差旅费用控制过程中遇到问题时，能够迅速得到专业的支持和帮助。

• 伙伴合作拓展服务
  合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。借助合作伙伴的力量，合思为客户提供更广泛的服务，同时也能够整合各方资源，提升自身的服务能力，为企业的差旅费用控制提供更全面的保障。

• 专业咨询助力转型
  合思能够为企业提供行业咨询和投资研究等服务，包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，竞争策略制定，IPO行业顾问，募投报告撰写及咨询服务，商业尽职调查，投后战略咨询等。这些服务帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，尤其是在差旅费用控制方面提供专业的建议和指导。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的认可。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思将持续深耕商业决策服务领域，致力于成为解决商业决策问题的顶级服务机构，为企业提供更专业、更优质的服务。

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