在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，我们以汉威科技集团为例，深入了解合思的财务数智化解决方案。
科技先锋汉威集团转型之需
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，业务范围广泛且复杂。随着企业的不断发展，汉威科技集团面临着财务数字化转型的迫切需求，以应对日益复杂的业务和财务管理挑战。在这样的背景下，电子差旅申请等财务流程的数字化也成为其提升管理效率的重要环节。
合思多元方案精准赋能汉威
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无需报销革新财务流程
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为汉威科技集团带来了财务流程的革新。在传统模式下，员工报销和财务入账归档工作繁琐且耗时。而合思的方案，在消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。电子差旅申请在这个过程中也能更高效地与后续流程衔接，提高整个差旅财务流程的效率。 -
费控平台实现全流程数字化
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子差旅申请环节，员工可以通过平台便捷地提交申请，系统能够自动关联预算、审批流程等，确保差旅申请的合规性和合理性。同时，对于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据，该平台可以自动采集、自动流转，发票可识别验真，保证费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城优化消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，进行全盘预算与智能化差旅动态管理，并对消费数据进行可视化分析。对于汉威科技集团的电子差旅申请，合思商城可以提供更丰富的差旅资源选择，帮助企业在满足差旅需求的同时，实现差旅费用的节约。例如，徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，汉威科技集团也有望获得类似的效果。 -
电子档案高效安全管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在电子差旅申请相关的费用报销等流程完成后，产生的会计档案可以通过合思档案平台进行高效整理和存储。该平台可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，并保障数据安全合规100%。
合思方案助力汉威显著成效
合思为汉威科技集团提供的一系列财务数智化解决方案，带来了显著的实际成果。无需报销解决方案优势明显，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在电子差旅申请环节，员工不再需要花费大量时间填写纸质申请单、整理报销凭证等，整个差旅流程更加顺畅高效。
合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技集团在财务管理方面更加规范，避免了不必要的费用支出和风险。
合思商城让企业差旅费用节约，汉威科技集团在使用合思商城后，有望像徐福记一样实现差旅成本的有效控制，提高企业的经济效益。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。电子差旅申请相关的档案管理也变得更加高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思价值引领企业未来合作
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，想要提高财务管理效率、降低成本、保障数据安全合规，不妨选择合思。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，联系我们获取免费试用服务，开启财务数智化转型之旅。
