在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业的盈利空间受到了挤压。在这样的背景下,企业逐渐意识到成本控制是增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已经难以满足连锁零售企业日益复杂多变的市场需求。目前,大部分企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,决策也相对滞后。而发票合规性管理在传统模式下更是难题,手工操作极易出现发票核验不精准、合规检查不到位等问题,给企业带来潜在的财务风险。
在当前经济环境下,有效需求不足和市场竞争加剧,连锁零售企业要实现可持续发展,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为了必答题。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。而合思,正是为连锁零售业提供财务数智化解决方案的有力伙伴。
全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案概览
合思深入研究连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。发票合规性管理贯穿于这个全流程解决方案中,为企业财务的健康运行提供坚实保障。
该解决方案具有多角色提效的特点。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个方案中更专注于业务开展。在发票合规性管理方面,各个角色可以协同合作,确保发票从业务产生到财务入账的全流程合规。
合思还能实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)各阶段的业务动态。通过准确的发票数据采集,为后续的数据分析和决策提供可靠依据,进一步加强发票合规性管理。
数据赋能业务决策也是合思解决方案的重要一环。通过费用处理、数据分析和BI呈现,挖掘企业净利润。在费用处理过程中,发票核验、费标校验、合规检查等环节,都是发票合规性管理的关键步骤,确保每一张发票都符合企业和法规的要求。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在这些服务中,发票合规性管理始终是核心要点,保障企业财务数据的真实性和合法性。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售企业提供更高效、便捷的财务服务。在发票管理方面,无需报销的模式减少了人工干预,降低了发票合规性管理的难度和成本。
核心功能优势:合思为连锁零售财务保驾护航
合思解决方案的核心功能涵盖了费用处理、数据分析和BI呈现,能够为企业提供全面、准确的财务数据和分析结果,帮助企业做出科学的决策。发票合规性管理在这些核心功能中发挥着重要作用。
费用处理是保障财务合规的重要环节。其中包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。发票核验可以确保发票的真实性和有效性,费标校验则保证费用在规定标准内,合规检查能够发现并纠正发票中的违规行为,费用分摊可以合理分配成本。这些功能紧密结合,构成了完善的发票合规性管理体系。
数据分析方面,合思提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析。通过对发票数据的深入分析,企业可以了解各项业务的成本和收益情况,优化业务决策。同时,准确的发票数据也为数据分析的准确性提供了保障,进一步加强了发票合规性管理。
BI呈现则将数据分析结果以直观的方式展示给企业管理者,帮助他们快速了解企业财务状况。在这个过程中,发票合规性管理确保了数据的可靠性,使得管理者能够基于真实准确的数据做出决策。
合思的无需报销解决方案,更是在提升报销体验的同时,加强了发票合规性管理。差旅无需报销成本合理收缩,移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,减少了员工报销的繁琐流程,也降低了发票不合规的风险。门店发票统一回收管理,发票袋归集发票、免贴票、自动验真查重等,提高了发票管理的效率和准确性。拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算、行程中灵活打卡等,使得费用核算更加科学合理,进一步保障了发票合规性。
合思系统还实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,大大缩短结账周期,提高财务工作效率,减少不必要的资源浪费,达到降本的效果。在这个过程中,发票合规性管理确保了每一笔交易的合法性和准确性,为企业财务的高效运行提供了有力支持。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。发票合规性管理在这个一体化流程中起到了关键作用,确保财务数据和业务数据的一致性和准确性。
成功实践见证:合思方案在连锁零售的应用风采
合思的解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例,这些案例充分展示了其在发票合规性管理和企业降本增效方面的显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家零食门店。在引入合思无需报销解决方案之前,该集团面临着差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。而发票合规性管理更是面临巨大挑战,手工审核发票不仅效率低下,还容易出现漏查和误判。引入合思解决方案后,这些问题得到了有效解决。通过移动端申请、自动验真查重等功能,加强了发票合规性管理,同时实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思系统后,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升。在发票管理方面,实现了发票的统一回收和自动核验,加强了发票合规性管理。日常报销场景下1小时付款、当天关账,还通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,其财务团队借助合思费控进行精细化经营分析。在发票合规性管理方面,通过系统的发票核验和合规检查功能,确保了每一张发票的合法性和准确性。月初5号向门店提供月利润报表指导运营,还专设“门店报销体验优化小组”。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成,大大提高了发票管理的效率和合规性。
可孚医疗拥有近万个型号产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。在发票管理方面,准确的发票数据为模型的搭建和分析提供了支持,加强了发票合规性管理。产出“日利润报表”保障合理化精细分析,业务可以清晰看到产品利润情况,从而更游刃有余操盘全网营销策略,同时财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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