在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,企业财务数字化转型已经成为了势在必行的趋势。在这样的大背景下,企业对高效财务解决方案的需求也变得愈发迫切。而合思的财务收支管理平台,正是在这样的市场需求下应运而生。
合思财务平台全景探秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其票据自动化处理功能,能够高效地处理各类票据,大大节省了企业的时间和人力成本。
核心功能解码
在企业的费控管理转型过程中,软件和技术的配合至关重要。费控管理能力的提升,也是财务数字化程度升级的体现。合思的平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级能力。“无需报销”作为费控的终点,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在这个过程中,票据自动化处理能够准确、快速地对票据进行识别和处理,提高了费控管理的效率和准确性。
在财智世界中,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台具有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,还设有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过票据自动化处理,中台能够更高效地获取和处理票据数据,为企业的财务管理提供有力支持。
合思平台能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。票据自动化处理在其中发挥了关键作用,它使得数据的获取和处理更加及时、准确,为企业的自动化、精细化和智能化管理提供了保障。
优势对比凸显
传统报销方式,如L1手工报销,往往是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思平台可实现不同等级的费控管理,逐步提升报销的自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。票据自动化处理是实现这些升级的重要手段,它让报销流程更加高效、便捷。
目前,企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思平台基于广泛连接的生态,能更好地实现业务与财务数据的融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。票据自动化处理能够确保业务数据和财务数据的准确对接,为业财融合提供坚实的基础。
国家推行金税四期、电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严。合思平台能帮助企业适应新政要求,如对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,实现由老政策向新政策的平滑过渡。票据自动化处理在财税合规方面发挥了重要作用,它能够准确识别和处理各类票据,确保企业的财税操作符合政策要求。
传统财务系统可能存在数据孤岛和业务加锁的问题,而合思的中台建设落脚点是打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,对信息化和智能化程度都有较高要求,需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。票据自动化处理能够促进信息的高速流转,让数据在各个系统之间顺畅流通,打破数据孤岛。
多行业成功典范
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在这个过程中,票据自动化处理确保了各类费用票据的准确处理,提高了财务管理的效率和合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。票据自动化处理使得单据的识别和费用的归集更加准确、高效,为企业节省了大量的时间和精力。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。票据自动化处理在费用报销和资金支付过程中,保证了票据的准确处理和资金的安全流转。
合思财务收支管理平台具有众多显著的优势和价值。它能够帮助企业实现业务数据与财务系统对接,为分析与决策提供支持,实现降本、提效与创收。在票据自动化处理方面,更是展现出了强大的能力,提高了企业财务管理的效率和准确性。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也会顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。以费控管理为抓手,合思平台能一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着中国费控管理行业的发展,头部厂商的优势愈发明显。合思作为头部厂商之一,已累计融资超15亿元人民币,有望在激烈角逐中持续发挥优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,包括其卓越的票据自动化处理能力,现在就可以免费试用。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/