在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖。这一举措虽然推动了企业财务管理的数字化进程，但也让企业在财务档案管理方面面临诸多挑战。
数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临的问题更是层出不穷。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用而头疼；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作搞得焦头烂额；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中苦苦挣扎。传统财务档案管理不仅存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，还导致企业资源浪费、内部协作滞后、财税管理低效。
不过，国家政策为企业带来了转机。国家支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而合思档案，正是解决企业财务档案管理难题的有效方案。
合思档案：科技赋能的财务档案管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
合思档案核心功能：开启高效管理新篇章
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性。 -
智能制档：数据整合的强大助力
合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能十分强大。它可以让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，能够帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精细管控的坚实保障
在权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。 -
档案应用：便捷查询的得力助手
合思档案的多维检索功能能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
优势对比：合思档案脱颖而出
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降本增效：节约成本的利器
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。 -
合规性强：政策要求的忠实遵循者
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家政策要求，让企业无需担心合规问题。 -
连接广泛：数据整合的桥梁
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现数据的无缝对接和共享。 -
灵活迭代：适应变化的智者
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业的档案管理系统始终与时俱进。
应用案例：合思档案的成功实践
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某企业：业财一体的变革
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本显著降低。 -
某集团型企业：标准化落地的典范
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：数据整合的突破
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某民办教育集团：高效管理的实现
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业的数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的基于云的财务管理服务。合思在全国多地设有办公地点，拥有专业的服务团队，通过广泛的服务网络和合作伙伴，为企业提供及时、高效的支持。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
