发票对账管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

发票对账管理新突破:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,许多企业在这方面面临着诸多棘手的痛点。传统报销模式下,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的时间和人力,效率极为低下。同时,企业各系统间的数据孤立,形成了一个个信息孤岛,业务流、发票流和资金流难以合一,这严重影响了企业决策的科学性。在成本管控方面,企业也缺乏有效的手段,费用支出的合规性、透明性和可追踪性较差,难以实现精细化管理。财务人员更是压力巨大,费控无标准、付款无计划、回款难溯源,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析工作繁琐,让他们疲于应对。

面对这些难题,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望。

全维赋能:合思财务数智化解决方案全景

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思实现了数据的广泛连接,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据能够在各个系统间有效流通和共享,帮助企业挖掘更多的价值。

为了提升企业费控报销的数字化水平,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步引导企业实现消费即合规,采购即报销。

合思还打造了全场景智能差旅管理平台——合思商城。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

功能锐变:合思解决方案核心亮点揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了发票对账管理的效率和准确性。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,同时也为发票对账管理提供了更高效的档案支持。

收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,进一步优化了发票对账管理的流程。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,为企业的发票对账管理和经营决策提供了有力的支持。

价值彰显:使用合思方案的实际收益

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的收益。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,确保了数据安全合规100%,让发票对账管理更加高效便捷。

合思商城帮助企业实现了同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,使企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在发票对账管理方面也更加轻松。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,为发票对账管理提供了更好的档案管理基础。

收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,优化了发票对账管理的流程和效果。

场景适配:合思方案的多元应用

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了丰富的消费选择,同时也便于进行发票对账管理。

业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,能够满足企业不同业务的需求,确保发票对账管理与业务流程的紧密结合。

在付款场景下,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提高了发票对账管理的准确性和效率。

收款场景中,合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,也有助于发票对账管理的顺利进行。

成功见证:合思典型客户案例展示

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在发票对账管理等财务数字化管理方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W +、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W +、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,为发票对账管理提供了良好的档案支撑。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案有效解决了财务数字化管理方面的问题,提升了企业的运营效率和决策科学性,发票对账管理也更加精准高效。

中影股份作为上市公司,其业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思的解决方案为其提供了全面的财务数智化支持,保障了企业的稳健发展,在发票对账管理等方面发挥了重要作用。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想提升企业的发票对账管理水平,实现财务数字化转型和降本增效,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,了解更多解决方案详情。合思提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富多样,发票与税管理全面,报销助手实用便捷,平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台功能强大,能满足企业不同需求,赶快行动吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 10 5 月, 2025 9:00 上午
下一篇 10 5 月, 2025 9:00 上午

相关推荐