在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。
企业在发展进程中面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁杂以及各主体流程繁复等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。随着业务的持续增长,企业的费用类型日益复杂,财务稽核和做账的工作量剧增,预算执行难以落地,管理层无法实时掌握费用情况,也无法获得有效的数据依据来支持决策。而且,在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策帮助十分有限。
在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,为企业带来了曙光。
财务数字化解决方案全景概览
合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其核心是打造一个敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多的净利润。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数字化服务。这不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和财务数据同步,全面革新操作体验,显著提升企业的财务管理效率和决策水平。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对企业的费用进行全面管控,确保预算严格执行,有效降低企业的经营成本。
核心功能亮点大放异彩
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。 -
强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现财务数据同步。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人工错误,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。
企业使用收益显著提升
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效率提升飞跃
合思的解决方案使企业效率得到显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。 -
费用管控精准有效
合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保费用在预算范围内合理支出。 -
数据统计分析及时准确
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现财务数据同步,为企业决策提供有力支持。 -
业财融合深度加强
合思的解决方案实现了业务系统与财务系统的深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同。这使得企业的财务管理更加贴近业务实际,为企业的发展提供了有力支持,让财务与业务紧密结合,共同推动企业发展。
典型场景通用实用
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个人报销:简化流程高效准确
在个人报销场景中,员工通过合思费控系统可以实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息。这简化了报销流程,提高了报销效率,同时保证信息准确,减少了手工填单工作量,让员工报销更加便捷。 -
商旅出行:一站式服务节省成本
合思商城为员工提供一站式的商旅预订服务。支持因公消费免垫资、免开票,消费受差标管控,实现无需报销。同时,提供同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本,让企业的商旅出行管理更加高效。 -
预算管控:全程管控降低成本
合思能够实现跨系统预算管理,对企业的费用进行事前、事中、事后的全程管控。确保预算严格执行,有效降低企业的经营成本,为企业的成本控制提供有力保障。 -
对公付款:智能管理满足需求
合思的合同管理台账功能可以实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业的业务需要,让对公付款管理更加智能化。
众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效!现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。
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