在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于日益错综复杂的市场环境之中,面临着愈发激烈的竞争挑战。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。随着企业业务的持续拓展与规模的不断扩大,传统财务管理方式的弊端逐渐凸显,效率低下、数据精准度不足、流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的前行步伐。众多企业在财务收支管理、费用控制、预算管控等方面遭遇重重难题,对一套高效、智能的财务解决方案的需求变得极为迫切。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
合思全景:财务数字化领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在财务数字化领域深耕细作,不断砥砺前行。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可和坚定信心。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而完善的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标明确,就是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效的目标。
核心探秘:票据自动化处理利器
- 无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,宛如一场财务报销领域的革命,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需再进行垫资和开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。
在财务处理方面,财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。整个流程高效快捷,极大地提高了财务处理的效率,实现了票据自动化处理的高效运作。
- 系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思的系统集成功能如同一位技艺高超的桥梁建造者,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步。这一功能打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的数据流通更加顺畅,为票据自动化处理提供了坚实的数据基础。
- 预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。
当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,能够有效避免企业资金的浪费,确保每一笔资金都用在刀刃上,同时也为票据自动化处理提供了合理的预算约束。
- 发票智能校验:保障票据真实准确
合思费控的发票智能校验功能,是票据自动化处理的重要保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率。
通过发票智能校验,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业再也不用担心因发票问题而导致的财务风险,能够更加安心地进行财务管理。
优势聚焦:合思产品脱颖而出
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流程简化:效率提升立竿见影
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一股清风,极大地简化了报销流程。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这种流程的简化和效率的提升,为企业节省了大量的时间和人力成本,让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。 -
生态集成:数据互联畅通无阻
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。在与多家企业的合作中,合思费控成功与HR系统、OA系统、ERP系统等对接,打破了数据壁垒,提高了企业的整体运营效率。这种生态集成的优势,使得企业在进行票据自动化处理时,能够获取更加全面、准确的数据,为财务管理提供更有力的支持。 -
灵活定制:满足多元企业需求
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和管理模式进行个性化配置。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业作为保密单位对数据安全的严格要求。这种灵活定制的能力,使得合思的产品能够适应不同行业、不同规模企业的多样化需求,为企业提供更加贴合实际的财务解决方案。
案例鉴证:合思助力企业腾飞
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动力源:多系统集成开启财务新体验
北京动力源科技股份有限公司在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的财务数字化产品,动力源在票据自动化处理方面取得了显著成效,财务管理水平得到了极大提升。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的产品帮助汉威科技在票据自动化处理和财务管理方面实现了质的飞跃。 -
派克新材:报销与核算效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的产品为派克新材带来了高效、便捷的票据自动化处理体验,助力企业实现了财务管理的高效运作。 -
江西中机:费控工作效率全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。合思的产品在江西中机的应用,充分体现了其在票据自动化处理和费控管理方面的强大优势。
合思的财务数字化产品以其强大的功能、卓越的性能和良好的应用成效,为企业提供了一套全面、高效的财务管理解决方案。通过实现票据自动化处理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和服务能力。相信在合思的助力下,更多企业能够突破财务管理的瓶颈,实现高质量发展。如果您想亲身体验合思财务数字化产品的魅力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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