在国家政策的大力推动下，数电票的发展已然成为不可阻挡的趋势。到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革虽然为企业带来了新的发展机遇，但也让企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战。在“数字化凭证时代”，数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的财务档案管理要求，而信息化建设的短板也亟待补齐。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业应对这一挑战的得力助手。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，无论是节约纸张成本、整理成本，还是提升检索效率、保障管理合规性，它都能发挥重要作用，助力企业实现财务档案的数字化管理。
传统档案管理痛点凸显
- 管理成本与效率之困
在传统档案管理模式下，企业高管面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量的纸张，而且储存占地问题严重。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。由于档案数据量巨大，整理工作需要耗费大量的时间和精力。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费时间，影响了工作的正常开展。
- 高成本与高风险并存
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这是显而易见的显性成本。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，这些则构成了高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏，使得企业面临着高合规风险。在财务合规审查方面，传统档案管理模式更是难以满足要求。
合思档案的整体解决方案
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为CEO/高管开启数智决策之门
合思档案为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。在财务合规审查中，它能够提供准确、完整的数据支持，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展至关重要。 -
让归档员/财务告别繁琐工作
对于归档员和财务人员来说，合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析。在财务合规审查过程中，工作人员可以轻松完成档案管理并提高档案利用效率，确保财务工作的准确性和合规性。 -
助力外部审计高效进行
合思档案为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在财务合规审查中，这大大提高了审计工作的效率和准确性，减少了沟通成本。 -
全面覆盖的解决方案体系
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种业务场景，它都能提供有效的档案管理支持，确保企业在财务合规审查中无后顾之忧。
合思档案核心模块揭秘
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档案扩展解决方案：拓展管理边界
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。在财务合规审查中，能够确保各类档案的有效管理和准确审查。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。还能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在财务合规审查中，这一功能能够提供坚实的合规保障。 -
共享调阅解决方案：满足多元查询需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在财务合规审查中，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高审查效率。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在财务合规审查中，确保数电票管理的合规性和准确性。
合思档案的竞争优势
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广泛连接：成为企业数字化“兜底”系统
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在财务合规审查中能够获取全面、准确的数据。 -
自动归档：减少人工介入
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在财务合规审查中，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。 -
合规管理：符合国家政策要求
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理，满足国家政策对档案管理的要求。在财务合规审查中，为企业提供了可靠的合规保障。 -
灵活迭代：应对变化挑战
拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，且有稳定的迭代能力，能及时应对变化。在财务合规审查中，确保系统始终适应最新的政策和业务需求。
成功案例见证价值
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海亮教育：规模扩张与效率提升
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在财务合规审查中，高效的档案管理为其提供了有力支持。 -
徐福记：全集团无纸化管理
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，实现了在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。在财务合规审查中，无纸化管理确保了数据的准确性和可追溯性。 -
中交水规院：无纸化政策落地
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在财务合规审查中，体现了良好的合规性和成本效益。 -
某企业：业财一体与降本增效
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约了企业显性成本。在财务合规审查中，业财一体的管理模式确保了审查的全面性和准确性。
合思档案：推动企业数字化转型
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在财务合规审查方面，它提供了全面、高效、合规的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号二维码和微信小程序二维码。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能为企业提供有力支持。如果您想进一步了解合思档案的强大功能和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务档案数字化管理的新篇章。
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