在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。
以动力源为例，开启财务数字化转型和业财融合后，自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期效果相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效难题，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。
随着企业业务量的不断增大，报销模式的弊端也日益凸显。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象频发，导致差旅成本居高不下。江西中机采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长。
面对这些痛点，合思推出了综合财务数字化解决方案，为企业提供了有效的应对之策，尤其在发票对账管理方面具有显著优势。
解决方案概述：构建财务数字化生态蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中，发票对账管理贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，这为发票对账管理提供了准确的数据基础。
合思还针对不同企业的需求，提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保发票对账管理的数据准确无误。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，也为发票对账管理提供了精准的费用数据。
核心功能亮点：发票对账管理的利器
- 无需报销重塑流程：合思的无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在发票对账管理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了发票对账管理的效率和准确性。
- 强大系统连接能力：合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得发票对账管理能够获取更全面、准确的数据，实现数据的实时共享和交互。
- 高效发票管理：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。在发票对账管理中，这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
- 强大预算管控：合思的预算管控功能强大，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这在发票对账管理中，能够有效控制费用支出，确保发票与预算的匹配性。
用户收益：发票对账管理带来的显著成效
- 效率大幅提升：动力源通过合思的解决方案，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票对账管理方面，高效的流程和系统支持使得发票处理和对账的时间大大缩短，提高了整体工作效率。
- 成本降低：赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本。在发票对账管理中，成本的降低意味着资源的更合理利用，减少了不必要的费用支出。
- 财务核算更准确：合思费控支持发票智能校验，自动生成凭证，提高了财务核算的准确性和效率。汉威科技集团财务核算效率提升60%。准确的财务核算为发票对账管理提供了可靠的依据，确保了发票数据的真实性和准确性。
- 决策更科学：合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机管理层可通过合思BI报表了解每月费用波动情况。在发票对账管理中，科学的决策能够优化发票处理流程，提高财务管理水平。
典型场景：发票对账管理的多元应用
- 商旅出行场景：在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这使得发票对账管理更加便捷，企业可以统一进行发票的核对和结算。
- 费用管控场景：合思费控实现对费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。在发票对账管理中，这种全程管控确保了发票与费用的匹配性，避免了不合理的费用支出。
- 合同管理场景：合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度。赛傲生物通过合同管理台账，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得发票对账管理与合同管理紧密结合，提高了财务管理的整体效率。
- 发票管理场景：合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能。如海威茨通过合思费控，发票查重、验真等工作量约等于0。在发票对账管理中，这些功能确保了发票的真实性和准确性，减少了人工核对的工作量。
客户成功案例：发票对账管理的实践见证
- 动力源：动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在发票对账管理方面，实现了发票数据的实时共享和准确核对，提高了财务管理的效率和准确性。
- 汉威科技集团：汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在发票对账管理中，预算管控和财务核算的提升确保了发票与预算、费用的准确匹配。
- 派克新材：派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。在发票对账管理中，高效的报销流程和准确的核算为发票核对提供了有力支持。
- 江西中机：江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在发票对账管理中，报销效率的提升使得发票处理更加及时，提高了财务管理的整体水平。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化解决方案，尤其在发票对账管理方面具有显著优势，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就行动起来，抓住财务数字化转型机遇，选择合思开启高效财务管理之旅，还可免费试用合思的解决方案，让企业的财务管理更加高效、智能，为企业的发展注入强大动力。
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