审批流程数字化：合思引领电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。时光流转至2023年12月1日，数电票已然全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），宛如一张巨大的数字网络，将全国的经济活动紧密相连。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式开启。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道难以逾越的数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着转型的进程。

值得庆幸的是，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的活力。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，合思凭借其卓越的产品和服务，在电子凭证数字化转型领域崭露头角。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化的星辰大海中扬帆起航。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终怀揣着一个梦想，那就是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，在其发展历程中，已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，如同坚实的后盾，让合思在创新的道路上能够勇往直前。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批行业内的顶尖人才，为产品的不断创新和升级提供了强大的智力支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张广泛而紧密的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品——财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力保障。审批流程数字化在合思的财务收支管理平台中得到了充分的体现，为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器

• 便捷差旅：开启无忧商务之旅
  合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工填写，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供了机票、酒店等预订服务，让商务旅行的安排变得轻松便捷。此外，易商卡线下消费功能的存在，可用于日常开支，真正实现了无纸化报销。审批流程数字化在差旅申请和报销环节得到了完美的应用，让整个过程更加高效、透明。

• 智能财务：精准管控每一笔资金
  平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。系统与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水，并进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现了统一开票，让财务管理更加规范、高效。审批流程数字化在发票处理和资金管理环节发挥了重要作用，保障了财务数据的安全和准确。

• 高效报销：快速实现资金结算
  合思财务收支管理平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。平台还能快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算。所有相关文档资料都会被妥善保存，实现档案归档，便于日后查询和分析。审批流程数字化让报销审批更加快捷、流畅，提高了员工的满意度。

• 精细分析：助力企业科学决策
  平台提供详细的费用报告和分析报表，能够进行商旅分析，帮助企业深入了解成本结构，从而制定更加优化的策略。根据预设规则，平台可自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。同时，平台还能设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。审批流程数字化在费用分析和预算管控环节发挥了关键作用，为企业的决策提供了有力的支持。

合思VS传统报销：数字化优势尽显

• 打破传统枷锁：实现全流程数字化
  传统报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验合法真实等。而合思平台则实现了电子凭证全流程数字化，彻底避免了这些问题的出现。审批流程数字化让合思平台在处理电子凭证时更加高效、准确，为企业的数字化转型提供了有力保障。

• 提高报销效率：降低人工成本
  调研显示，传统报销流程中大部分企业存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，大大提高了报销效率，降低了人工成本。审批流程数字化让报销过程更加便捷、快速，员工能够更加专注于核心业务。

• 提升档案管理：保障数据安全
  传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思平台的电子会计档案功能实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案管理效率和安全性。审批流程数字化在档案管理环节发挥了重要作用，确保了财务数据的完整性和可追溯性。

• 确保合规经营：杜绝财务风险
  合思平台的电子凭证处理符合国家电子凭证会计数据标准，能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业合规经营。审批流程数字化让企业的财务管理更加规范、透明，有效降低了财务风险。

成功案例：合思平台的卓越价值见证

• 零食品牌：降本增效的典范
  某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。审批流程数字化在该企业的财务管理中发挥了重要作用，为企业的发展注入了新的动力。

• 建设企业：业财协同的标杆
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。审批流程数字化让该企业的财务管理更加高效、协同，提升了企业的核心竞争力。

• 阅读品牌：数字化转型的先锋
  某知名头部数字阅读品牌企业面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。审批流程数字化为该企业的数字化转型提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 教育品牌：档案管理的革新者
  某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。审批流程数字化在该企业的档案管理中发挥了关键作用，实现了档案管理的革新和升级。

合思：引领电子凭证数字化转型未来

合思在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型，优化了企业经济业务流程。

随着国家对电子凭证数字化的政策推动和企业数字化转型需求的增加，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品功能。合思秉持绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，推动行业的可持续发展。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，满足市场多样化需求，引领行业发展。

如果您也想体验审批流程数字化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业数字化转型的新篇章！