审批流程数字化:连锁零售业财务数智化转型的破局之道

审批流程数字化:连锁零售业财务数智化转型的破局之道
在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的关键。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金,却难以评估投入的有效性和回报,无法明确各项业务是否真正盈利。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,注重各环节增长效率与管理效能的提升。

合思的财务数智化解决方案,尤其是审批流程数字化,正是为解决这些痛点而生。

全流程覆盖:合思财务数智化蓝图

合思深入连锁零售业,提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过审批流程数字化赋能管理决策,挖掘企业净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其解决方案旨在解决连锁零售业在财务管理、运营效率等方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思构建敏捷的财务收支管理平台,将业务过程与数据有机结合,遵循业务发展规律,贴合业务特性,带动企业有效运行。审批流程数字化在这个过程中起到了关键的连接和推动作用,让整个流程更加顺畅高效。

功能亮点:审批流程数字化的魅力

合思解决方案的核心功能亮点,离不开审批流程数字化的支持。

业财数据高效采集方面,审批流程数字化确保数据及时准确采集。它涵盖连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,全面收集业务数据,让企业及时掌握业务动态。

费用处理功能强大,审批流程数字化贯穿其中。发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,通过数字化审批确保费用支出的合规性和准确性。

数据分析功能丰富,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析指标。审批流程数字化助力数据的整合和分析,通过BI呈现数据,为企业决策提供有力支持。

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,审批流程数字化保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

收益显著:审批流程数字化的价值体现

企业使用合思解决方案,尤其是审批流程数字化,能获得显著收益。

多角色提效方面,审批流程数字化让业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)和运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导等)人员更专注于业务开展,减少繁琐的财务流程操作。

实现业财融合,审批流程数字化使得财务数据能够准确反映业务情况,为业务决策提供更科学的依据,避免盲目决策带来的损失。

降低成本,通过优化采购流程、控制费用支出、提高资金使用效率等方式,审批流程数字化帮助企业节约成本。如鸣鸣很忙引入合思解决方案后采购成本同比降低30%,极物思维通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

提高运营效率,审批流程数字化加快单据审批速度,减少财务审核工作量。如烤匠引入合思费控产品后报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成;可孚医疗将单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景:审批流程数字化的落地实践

合思解决方案在连锁零售业的典型场景中,审批流程数字化发挥了重要作用。

在连锁门店业财管理场景,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。审批流程数字化提供相应的财务管理解决方案,如装修合同管理、员工福利管理、巡店补贴自动记录等,让每一个环节的审批都更加高效准确。

全域营销ROI提升场景,审批流程数字化帮助企业灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。店长可以移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效和协作效率。

采购管理场景,审批流程数字化实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,缩短结账周期,提高采购流程的合规性和透明度。

费用报销场景,审批流程数字化提供无需报销解决方案,员工申请即合规,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,解放员工于低效复杂的报销流程。

成功案例:审批流程数字化的实力见证

合思在连锁零售业的客户成功案例,充分展示了审批流程数字化的实力。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,审批流程数字化解放巡店督导等高频出差&报销人员,提升报销体验。同时,合思系统支持采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,审批流程数字化实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现数据实时共享、高效利用,将门店人工成本率降低,年节约成本5000万。

烤匠财务团队以门店为独立核算单位,通过合思费控进行精细化经营分析,审批流程数字化助力月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,审批流程数字化实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的客户基础和丰富的行业经验。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于通过高效组织和财务数字化产品,尤其是审批流程数字化,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思提供全国多个城市的联系方式,包括电话、网站和微信公众号二维码,方便企业咨询和了解解决方案。专家对合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书给予高度评价,认为其为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,鼓励企业积极拥抱数字化变革。

如果您是连锁零售企业,想要体验审批流程数字化带来的高效与价值,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业增长和发展的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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