基于云的财务管理:合思引领企业财务数智化转型新风尚

基于云的财务管理:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借先进的技术和丰富的经验,为企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思产品全景:开启财务数智化新征程

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其产品定位明确,旨在帮助企事业单位实现财务数智化转型,提高财务管理效率和效益,降低成本,增强合规性。

合思的服务内容丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标客户群体广泛,涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业、不同规模的企业。同时,合思的产品适用于各种业务场景,无论是个人报销、商旅出行,还是对公付款、预算管控、系统集成等,都能轻松应对。

核心功能探秘:独特创新铸就竞争力

  • 无需报销:畅享财务自由新体验
    合思的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,大大节省了时间和精力。

  • 系统集成:打破数据孤岛新格局
    在当今数字化时代,数据的互联互通至关重要。合思的系统集成功能可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。通过打破数据孤岛,企业可以实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,操作体验全面革新。

  • 发票智能校验:精准把关发票合规性
    发票管理是财务管理中的重要环节。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,有效提升财务部门在发票合规管理方面的水平。

  • 预算管控:精细管理费用无忧虑
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能可以帮助企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

优势对比:合思脱颖而出显锋芒

  • 报销效率提升:告别传统繁琐
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销模式让员工报销周期大幅缩短。传统报销模式下,员工可能需要花费数周时间才能完成报销,而使用合思后,报销周期可以缩短至一周以内,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 数据互通无阻:革新操作体验
    传统系统存在数据分散、信息滞后的问题,而合思通过系统集成实现了多系统数据互通。在传统系统中,不同部门的数据可能无法及时共享,导致信息不及时、不准确。而合思的系统集成功能可以将各个系统的数据进行整合,让企业管理人员可以实时获取准确的信息,操作体验全面革新。

  • 精细费用管理:满足多样需求
    传统费用管控方式难以做到精细化管理,而合思费控可根据不同企业的需求,灵活设置费用标准和管控规则。不同城市的消费水准不同,合思可以针对一二三线不同城市,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这种精细化管理方式可以帮助企业更好地控制费用,提高资金使用效率。

  • 功能全面灵活:适配多样业务
    部分同类产品在功能的全面性和灵活性上不如合思。合思的产品涵盖了财务数智化的多个方面,并且具有广泛的连接能力和可定制性,能更好地满足不同企业的多样化需求。无论是业务流程繁琐的企业,还是需要进行体系化合同管理的企业,合思都能提供相应的解决方案。

行业应用案例:见证合思卓越价值

  • 制造业:无锡派克的效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。

  • 医药业:苏州泽璟的精准管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程革新
    医百科技在使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连前,业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立。使用合思后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了业财口径统一,数据精准,效率提升。

  • 零售行业:上海百胜的高效运营
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思基于其良好的连接能力,打通与多个信息化系统的数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台

展望未来:合思携手企业共创辉煌

合思凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、精准的基于云的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,企业对基于云的财务管理的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化支持。

越来越多的企业通过选择合思,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和管理水平。未来,合思有望成为更多企业基于云的财务管理的首选合作伙伴。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,共创美好未来。如果您也想体验合思基于云的财务管理带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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