合思档案：引领企业数字化财务档案管理新潮流

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的快速扩张，其管理要求具有独特性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析和利用的问题；财务人员则要花费大量时间在档案整理上，工作枯燥且繁琐；业务人员更是被报销流程的繁琐所困扰。企业在推进数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存问题依旧存在，而且数据存储依赖线下载体。只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业的全面数字化。

在这样的背景下，合思档案这款数字化财务工具应运而生，它的出现无疑为企业财务档案管理带来了及时雨，具有十分重要的意义。

合思档案产品探秘

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直走在行业前沿。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是凝聚了公司的智慧与心血。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，有效解决了企业在档案管理方面内外交困的难题。通过使用合思档案，企业可以节约大量的纸张成本和整理成本，同时显著提升检索效率，确保管理的合规性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，是一款非常实用的数字化财务工具。

核心功能大揭秘

• 多源采集功能：数据获取的智慧引擎
  基于跨系统数据集成的要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如，它可以对单张PDF大文件中的多张回单或发票进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。这一系列功能让合思档案在数据采集方面更加灵活高效，不愧是数字化财务工具中的佼佼者。

• 智能制档功能：档案管理的智能大脑
  合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能十分强大。它可以让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配的工作量，可减少90%之多。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障，是企业不可或缺的数字化财务工具。

• 档案管理功能：精准管控的智慧管家
  在权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这些功能让企业的档案管理更加规范、有序，充分体现了数字化财务工具的优势。

• 档案应用功能：高效应用的智慧助手
  合思档案的多维检索功能能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查功能更是强大，它智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，极大地提高了企业档案应用的效率，是一款极具实用价值的数字化财务工具。

对比传统优势尽显

传统档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏等问题。

而合思档案作为数字化财务工具，优势明显。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。在传统档案管理方式下，企业在档案采集、存储、整理和利用等环节效率低下。采集环节业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难；存储环节实物存档占用空间，易受环境影响损坏；整理环节财务账表归档装订复杂，易出错；利用环节实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、电子化管理档案和信息化借阅管理等方式，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，为企业带来了全新的档案管理体验。

应用案例见证实力

• 大型单据企业的数字化转型
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、电子化档案管理和简化装订流程等解决方案。通过使用合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化程度大幅提高，企业成本显著降低。数据指标显示，凭证总量达14W +、单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。这充分证明了合思档案作为数字化财务工具的强大实力。

• 重型装备集团的档案管理革新
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策。记账凭证、报账单等电子占比高，可免打印章，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该企业的档案管理带来了巨大的变革，再次展现了数字化财务工具的魅力。

• 民办教育集团的高效管理之路
  某中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状。采集环节业务系统多、数据隔离，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案帮助该集团走上了高效管理之路，体现了数字化财务工具的重要价值。

合思档案作为一款卓越的数字化财务工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将为企业提供更优质的服务和支持，帮助企业在数字化浪潮中取得更好的发展。

合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，能够为企业提供及时、专业的服务。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序等方式了解更多信息。如果你想体验这款数字化财务工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启高效、合规的档案管理新篇章。