合思财务数字化解决方案:破解企业财务难题

合思财务数字化解决方案:破解企业财务难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在进行财务数字化转型和业财融合时,遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。

比如动力源,先后自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂导致数据分散、信息滞后,给财务工作带来了极大的困扰。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式,审批流程复杂,到了年底集中处理报销时更是困难重重。集团型公司如汉威科技集团,财务数字化需求大,但却面临成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,预算与业务未链接,对公付款无法关联合同,使得财务审核工作量大幅增加。派克新材在高速发展过程中,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,手工填写报销单效率低下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增又导致财务稽核做账压力巨大。这些企业的经历,反映了众多企业在财务数字化管理方面的普遍痛点。

而合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,正是为解决这些痛点而生。

合思财务数字化解决方案全景展示

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案内容丰富,包括系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够全方位解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题。其产品体系也十分完善,有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,可根据企业不同的需求进行灵活组合应用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局,能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思解决方案的过程中无后顾之忧。

合思解决方案核心功能亮点剖析

  1. 无需报销:重塑商旅出行新体验
    合思的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作,让商旅出行的财务流程变得高效、便捷。
  2. 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
  3. 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。
  4. 发票智能校验:杜绝票据风险
    发票智能校验功能是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,为企业的财务合规审查提供了可靠保障。

企业应用合思方案的显著收益

  1. 效率提升:节省时间与成本
    企业使用合思解决方案后,效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅节省了员工的时间,也降低了企业的人力成本。
  2. 财务核算与付款:高效协同
    汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这表明合思解决方案能够实现多端系统的统一管理,提高财务核算和付款的效率,实现业财融合。
  3. 费用管控:规范流程防失控
    斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。合思的解决方案能够实现预算管控前置,防止费用管控失控,规范企业流程,减少费控失控情况的发生。
  4. 数据实时同步:助力精准决策
    合思解决方案能够实现数据实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力支持。

合思解决方案适用典型场景

  1. 商旅出行场景:便捷出行精准管控
    在商旅出行场景中,合思的无需报销和系统集成功能发挥了重要作用。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让员工出行更便捷,企业费用管控更精准。
  2. 销售费用管理场景:精细化管理提效益
    对于销售费用管理场景,合思可以对销售费用进行精细化管理,控制成本,提高效益。医百科技通过合思费控系统,对销售费用进行管控,销售收款效率提升60%,体现了合思在销售费用管理方面的优势。
  3. 预算管控场景:全程管控保执行
    合思的预算管控功能在预算管控场景中表现出色,能够实现预算的事前、事中、事后全程管控,确保预算的严格执行。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
  4. 系统集成场景:打破数据孤岛促协同
    在系统集成场景中,合思能够解决企业多系统林立、数据孤岛的问题,实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提高了企业的运营效率。

合思客户成功案例展示

  1. 动力源:体验革新效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在财务合规审查方面也更加高效准确。
  2. 汉威科技集团:财务管控极致提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了财务合规审查的顺利进行。
  3. 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,在财务合规审查中表现优异。
  4. 江西中机:费控工作优化升级
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,也为财务合规审查提供了便利。

在当前的商业环境下,众多专精特新企业已经选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务,帮助企业快速实现财务数字化转型。

您的企业也可以借助合思的专业解决方案,解决财务数字化难题,提升企业竞争力。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,亲身感受合思的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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