在当今数字化浪潮席卷的时代，新型财务工具正成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键利器。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案解决方案这一新型财务工具带来了显著的降本增效成果，为企业档案管理开启了全新的篇章。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。好想你借助这一新型财务工具，实现了惊人的成效。减少90%人工耗时，极大提升了档案处理的工作效率；总部接收减少80%管理耗时，优化了总部档案管理流程；借阅管理减少67%管理耗时，让档案借阅更加高效；预计减少综合成本20万元/年，实现了显著的成本节约。
好想你：传统档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而，在快速发展的同时，好想你在档案管理方面却面临着诸多挑战。
传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。这些问题严重影响了企业的运营效率，成为好想你发展道路上的绊脚石。新型财务工具的出现，为好想你解决这些难题带来了希望。
合思方案：新型财务工具破局之道
面对好想你在档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的档案管理解决方案，充分发挥了新型财务工具的优势。
打破壁垒数据同源。合思档案解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的信息，工作效率得到有效提升。新型财务工具让财务工作变得更加轻松高效。
自动组装审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思的解决方案能够自动组装相关数据，提升了审计效率。审计工作变得更加精准、高效，大大节省了时间和精力。新型财务工具为审计工作带来了全新的体验。
虚实匹配精准定位。借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，方便快捷。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加智能化。新型财务工具让档案管理变得更加简单。
显著成效：新型财务工具实力见证
合思档案解决方案这一新型财务工具的实施，让好想你取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。通过合思的解决方案，好想你减少了90%的人工耗时，极大提升了档案处理的工作效率。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。新型财务工具让企业的人力资源得到了更合理的利用。
总部管理流程优化。总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部档案管理流程。档案的传递和处理更加顺畅，提高了总部的管理效率。新型财务工具为企业的总部管理带来了新的活力。
借阅管理高效便捷。借阅管理减少了67%的管理耗时，让档案借阅更加高效。员工可以快速借阅所需的档案，提高了工作效率。新型财务工具让档案借阅变得更加轻松。
综合成本显著节约。预计减少综合成本20万元/年，实现了显著的成本节约。企业在档案管理方面的支出大幅降低，提高了企业的经济效益。新型财务工具为企业节省了大量的资金。
未来展望：新型财务工具携手前行
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来，合思可以为好想你提供更全方位的财务数智化服务，进一步助力其发展。随着电子凭证数字化转型的加速，合思可与好想你共同探索更多创新的应用场景和解决方案，以适应不断变化的市场环境和企业需求。新型财务工具将继续发挥重要作用，为双方的合作带来更多的可能。
呼吁合作：新型财务工具等你来用
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过这一新型财务工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的电子会计档案解决方案能帮助企业解决档案管理中的诸多难题，如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨像好想你一样选择合思的电子会计档案解决方案这一新型财务工具，实现降本增效。欢迎更多企业咨询合作，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用这一新型财务工具，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
