在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理方式宛如一潭死水,存在着信息孤岛、成本高昂、效率低下等诸多问题,严重影响着企业的降本增效和合规经营。
企业在财务管理过程中,需要处理海量的发票、资金、费用等数据,人工操作不仅容易出现错误和漏洞,而且难以实现实时监控和分析。不同的业务系统和财务系统之间缺乏有效的连接,就像一座座孤立的岛屿,导致数据流通不畅,极大地影响了企业的业财融合和决策效率。在费控报销管理方面,员工报销流程繁琐复杂,财务审核工作量巨大,且难以确保费用的合规性和合理性。
面对这些痛点,合思的云端财务管理系统应运而生,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。
全方位数智方案:领航财务新变革
合思的云端财务管理系统通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案如同一位全能的财务管家,能够解决企业双手释放创造力的问题,助力企业实现业财融合,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,满足企业在不同场景下的财务管理需求。
该系统覆盖了企业财务收支管理的全流程,从消费场景到业务场景,从采购到报销,从资金管理到会计档案管理,为企业提供一站式服务,让企业的财务管理更加便捷、高效。
多元产品功能:铸就管理新利器
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,真正实现了费控管理的智能化和高效化。
- 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城,轻松掌控差旅费用,降低差旅成本,提高差旅管理的效率和透明度。
- 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,合思档案让会计档案管理变得更加轻松、高效。
- 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。合思付款让采购付款管理更加规范、透明,有效降低企业的采购成本和风险。
核心亮点凸显:彰显系统独特魅力
- 连接性:打破信息孤岛
合思的云端财务管理系统以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。
通过强大的连接能力,系统让企业的各个业务环节和财务环节紧密相连,数据能够自由流通,为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
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智能化:提升管理效率
合思的产品具有智能化特点,如智能匹配、自动生成、智能推荐、智能预警等功能。这些智能化功能能够提高财务管理的效率和准确性,让财务人员从繁琐的重复性工作中解放出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
合规性:保障企业安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全合规。同时,其无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销,释放财务双手,让企业在合规的前提下实现高效运营。
企业价值呈现:助力企业蓬勃发展
- 降本增效:节约企业成本
合思的云端财务管理系统能帮助企业显著降低成本。例如,它可以75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,企业差旅费用节约35%等。
通过提高工作效率和降低成本,企业能够在激烈的市场竞争中占据更有利的地位,实现可持续发展。
- 提升管理水平:实现全流程管控
该系统能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。
企业可以通过系统实时掌握财务状况,及时发现问题并采取措施,提高企业的管理水平和决策能力。
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提高工作效率:实现自动化操作
消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能让企业的财务管理工作更加自动化、智能化,大大提高了工作效率。 -
助力合规经营:确保费用透明
合思的系统能够确保费用支出合规、透明、可追踪,进销项发票全生命周期管理,满足企业在合规方面的要求。企业可以通过系统对费用进行全程监控,避免违规行为的发生,保障企业的合规经营。
典型场景应用:满足多样业务需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。企业员工可以在这些场景中享受便捷的消费体验,同时企业也能够对消费进行有效的管理和控制。 -
业务场景:构建开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。通过系统,企业可以实现业务流程和财务流程的无缝对接,提高业务处理的效率和准确性。 -
费控报销场景:无需报销轻松搞定
在费控报销场景中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工的报销体验更加轻松,也提高了企业的财务管理效率。 -
资金管理场景:确保资金安全有效
在资金管理场景中,合思可实现单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行,支付计划合理规划,确保资金的安全和有效使用。企业可以通过系统对资金进行实时监控和管理,避免资金风险的发生。
成功案例见证:实力赢得客户信赖
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的云端财务管理系统后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本节约奇迹
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效、安全。 -
汉威科技集团:财务转型得力助手
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的云端财务管理系统,以应对其在财务数字化转型中的需求,提升财务管理效率和水平。合思的系统为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力保障。
市场定位优势:铸就行业领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,在数据安全和合规方面具有优势,让企业放心使用。
合思的云端财务管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更优质的财务数智化服务。
诚邀各企业加入合思的行列,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还能免费试用合思的云端财务管理系统,体验合思带来的财务数智化变革。
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