在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和精细化管理愈发重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，已在行业内崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店熠熠生辉，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体协同作业，企业人数达6000+。然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在财务档案管理方面的需求也日益凸显，亟需一款新型财务工具来解决诸多难题。
档案管理困局待解
在财务档案管理的整理环节，金牌橱柜面临着诸多困境。会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，难以形成完整的链条。档案数据的利用更是难上加难，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管一年后，再移交综合档案管理，这中间的衔接过程也存在一定的风险。存储环节则以独立档案室管理纸质档案为主，不仅占用大量的物理空间，而且查找和使用也极为不便。在管理利用方面，纸质档案管理占据主导地位，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。这些问题严重制约了金牌橱柜的财务管理效率，也影响了企业的整体运营。
合思方案精准破局
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业带来了一款强大的新型财务工具。首先是统一存储，合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据的管理更加有序。其次，合思注重业务证据链的完整，通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这样一来，企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务管理的准确性和透明度。再者，合思提供了数据共享和一站式查阅的功能，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。最后，合思实现了银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，全面无纸化管理不仅提高了工作效率，还助力企业降本增效。
精细实施确保成效
合思在实施解决方案时，每一个步骤都严谨细致，确保这款新型财务工具能够发挥最大的效用。在档案采集方面，合思通过开放式接口互联实现自主采集，对大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案数据的准确收集。在档案制档环节，进行智能关联、自动组装，开展四性检测、业务检测以及自定义版式文件，保证档案的质量和规范性。在档案管理方面，实施精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。在档案利用上，提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案的使用更加便捷高效。
显著成果见证价值
金牌橱柜采用合思的新型财务工具后，取得了显著的成果和效益。档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率。预估节省总体成本30万+/年，为企业带来了实实在在的经济效益。同时，档案合规性达到了100%，为企业的稳定发展提供了有力保障。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
高度认可铸就口碑
虽然案例中未直接给出金牌橱柜的评价，但从显著的成果效益可以推测，该方案获得了客户的高度认可。合思的新型财务工具帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，让企业在财务管理方面更加得心应手。这不仅提升了企业的竞争力，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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