在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着提升财务效率、加强费用管控等诸多挑战。财务数字化转型,宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业在激烈市场竞争中谋求生存与发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,积累了丰富的经验,取得了卓越的成果。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业解决财务难题提供了有力的支持,在企业财务审批流程数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。
合思全景:财务数智化的领航者
合思定位明确,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思的发展成果斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源的利用更加高效。
核心利器:重塑财务审批流程
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合思费控系统:打破数据壁垒
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享。以某企业为例,它可以将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。在财务审批流程中,这种数据的实时同步和共享,让审批人员能够及时获取准确的信息,大大提高了审批效率。 -
合思商城:消费合规新体验
合思商城为企业提供了丰富的消费场景。员工因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。在财务审批流程方面,财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,减少了人工干预,提高了财务审批的准确性和效率。 -
合思 BI:数据驱动决策
合思 BI 能够自动快速生成分析报表。例如,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在财务审批流程中,管理层可以根据这些数据,更加科学地进行审批决策,提高审批的合理性。 -
银企直联功能:付款流程加速
银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在财务审批流程中,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,该功能还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了财务审批流程的顺畅进行。
优势凸显:对比中见真章
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告别传统手工报销弊端
与传统手工报销模式相比,合思解决了诸多痛点。传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务审批流程的效率。以某企业为例,在使用合思前,员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需要手工进行。而使用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在优化财务审批流程方面的显著优势。 -
快速响应二次开发需求
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。对于企业来说,随着业务的发展和变化,可能会对财务审批流程有新的需求。合思能够快速响应这些需求,进行二次开发,确保系统始终满足企业的实际业务需求,为企业的财务审批流程提供持续的支持。 -
无需报销:数字化便利新体验
合思的无需报销解决方案具有颠覆性。在一些企业中,员工原本较长的报销周期现在被大大压缩,真正实现了“无需报销”。通过合思商城进行采购,能够确保每笔费用合规,同时也让员工从上到下对齐预算费用产生规则的认知。在财务审批流程中,这种无需报销的模式减少了审批环节,提高了审批效率,让员工真正感受到了数字化带来的便利。 -
强大系统集成能力
合思的系统集成能力很强,能够广泛连接多系统,告别人工录入。在一些企业中,员工可以在 CRM 系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步 HR、OA 系统,实现基础数据的一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列操作提高了财务审批的精准度及效率,让财务审批流程更加顺畅。
实战见证:多行业应用显成效
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动力源:高效整合与降本增效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在财务审批流程方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思能够有效优化动力源的财务审批流程,实现降本增效的目标。 -
汉威科技:极致管控与效率提升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,从原来的3个系统变为1个系统,财务付款效率提升90%。合思帮助汉威科技实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,优化了财务审批流程。 -
派克新材:高效报销与合规管理
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思在优化派克新材财务审批流程方面的显著效果。 -
江西中机:线上流转与效率优化
江西中机是中德合资企业,国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,让财务审批流程更加高效。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务审批流程方面,合思能够显著提高审批效率、降低成本、提升合规性,是企业财务数字化转型的得力助手。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。众多企业的成功实践证明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。相信在未来,会有更多的企业选择合思,携手共创财务数字化的美好未来。
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