在口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，开启了财务数字化转型的新篇章。这一合作犹如一场及时雨，大幅优化了云海肴的财务管理和业务运营。它成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理这三大难题，显著提升了门店生产力。同时，合思档案助力云海肴实现全面无纸化管理，有效降低了运营成本，每年节省超30万元。此外，双方的合作还成功落地了精细化运营的财务中台，实现了80%的业财融合，财务提效达到90%，并确保了100%的合规降本。下面让我们详细了解这一转型背后的故事。
云海肴：传统财务管理困境凸显
云海肴作为一家颇具规模的企业，拥有2600名员工，6家海外门店、160多家直营门店，业务覆盖国内23个城市，旗下还有9大知名品牌。如此庞大的业务规模，无疑给财务管理带来了巨大的挑战。
在传统财务管理模式下，云海肴多地直营门店产生了大量的收款回单和财务凭证。这些单据都需要打印后进行归档，这使得纸质档案的打印成本居高不下。而且，档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，还面临着丢失、损毁等风险，进一步增加了档案存储成本。
更让人头疼的是，海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且很难有效利用档案资源，纸质档案资料查找困难成为了日常工作中的一大痛点。在这样的背景下，云海肴急需一种高效的解决方案来解决财务管理方面的困境，而会计数据整合成为了破局的关键。
合思方案：开启财务数字化转型之路
面对云海肴的困境，合思提出了一套全面的解决方案，核心在于实现会计数据整合，通过落地财务数字化来应对餐饮行业的挑战，并助力企业进入新零售行业。
合思落地财务数字化，大大提高了总部和门店的业财融合效率，达到了80%。引入合思实现财务数字化成为云海肴的必然选择，它就像一把钥匙，为企业打开了新的发展之门。
合思档案系统具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在这个系统内，档案数据实现了可视化管理，一切都一目了然，方便了档案的查找和利用。通过会计数据整合，企业可以更加高效地管理和利用财务信息，提高工作效率。
同时，合思档案实现了全面无纸化管理。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措有效降低了打印和存储成本，让企业的财务管理更加绿色、高效。
显著成效：数据见证转型奇迹
云海肴采用合思解决方案后，取得了显著的成效。一系列的数据见证了这次财务数字化转型的奇迹。
在降本增效方面，通过会计数据整合和全面无纸化管理，云海肴节省了打印、存储等总体成本，每年达到30万元。这是实实在在的经济效益，为企业的发展减轻了负担。
财务档案的利用变得更加便捷。合思档案系统的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速找到所需信息，大大提高了工作效率。
业财融合提升了80%，财务提效达到90%，成功落地了精细化运营的财务中台。这使得企业的财务管理更加精准、高效，能够更好地支持业务决策。同时，实现了100%的合规降本，确保了企业财务管理符合规定，降低了合规风险。
客户反馈：满意度见证优质服务
云海肴相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。会计数据整合带来的便利和效益得到了充分体现。
员工们也对新的报销模式赞不绝口。他们反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”合思的解决方案不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作体验。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思的合作前景十分广阔。双方有望在更多领域展开合作，共同推动企业的数字化和绿色化协同转型。
合思不断创新和完善产品与服务，将为云海肴提供更优质的支持。通过持续的会计数据整合和优化，合思将助力云海肴在市场竞争中取得更大优势，实现更加可持续的发展。
行动号召：借鉴成功经验开启转型之旅
云海肴的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越成效。其他企业也可以借鉴云海肴的经验，选择合思实现财务数智化转型。通过会计数据整合，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升自身的竞争力。
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