在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的难题。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统的档案管理方式已难以适应数字化凭证时代的要求。
与此同时，纸电混合时代的企业也深陷困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员不得不耗费大量时间手动整理、匹配档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐至极。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用低效，更有着高合规风险，如电子会计凭证文件管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。因此，加强企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫，一款专业的电子会计档案管理平台成为企业的迫切需求。基于云的财务管理成为了企业突破困境的关键路径，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币。凭借雄厚的实力和丰富的经验，合思档案在电子会计档案管理领域崭露头角。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于实现企业的业财融合。它犹如一位贴心的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，为企业的基于云的财务管理提供了强大的支持。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更在于实现管理与服务的融合。它希望携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过深度挖掘档案数据的价值，合思档案为企业的基于云的财务管理注入新的活力。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。在这个愿景的指引下，合思档案努力让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动企业在基于云的财务管理道路上越走越远。
模块功能：构建全流程数字化闭环
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它为电子会计档案提供了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业的档案管理工作高效、准确。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取多种格式的会计资料，连接多个合作伙伴系统。这使得企业可以轻松整合各类档案数据，为基于云的财务管理提供全面的数据支持。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以自动组装会计档案，实现字段映射方便查阅。同时，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
档案管理功能也十分强大，包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等，能够满足档案不同阶段的管理要求。无论是档案的存储、查询还是调阅，合思档案都能提供便捷、高效的服务，为基于云的财务管理提供坚实的保障。
功能亮点：彰显创新独特优势
合思档案拥有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，并可自由穿透档案链，为基于云的财务管理提供了极大的便利。
大数据解决方案是合思档案的又一优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，让企业在基于云的财务管理中轻松应对海量数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化接口封装，能够实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求，为基于云的财务管理提供了更多的可能性。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。这一功能为企业的基于云的财务管理提供了可靠的安全保障。
产品优势：铸就财务管理新高度
合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为基于云的财务管理带来了实实在在的好处。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的财务数据在各个环节之间流畅传递，实现了前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，为基于云的财务管理提供了强大的支撑。
合思档案还能让数据“活起来”，真正实现档案数据的利用价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以获取有价值的信息，为决策提供依据，推动基于云的财务管理向更高水平发展。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。它符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求，为基于云的财务管理提供长期稳定的服务。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，为基于云的财务管理提供战略支持。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，让繁琐的档案管理工作变得轻松简单，提升基于云的财务管理的操作体验。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性，为基于云的财务管理提供外部监督和保障。
合思档案的应用场景也十分广泛。在企业的日常档案管理、审计工作、业务报销等环节，它都能发挥重要作用，满足不同场景下的档案管理需求，为基于云的财务管理提供全方位的服务。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，实现了基于云的财务管理的高效运作。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升，为基于云的财务管理树立了典范。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在基于云的财务管理中的重要价值。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为基于云的财务管理提供了成功的实践经验。
携手合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例，能够有效解决企业电子会计档案管理的难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，基于云的财务管理已成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
如果您想了解更多关于合思档案的信息，开启数字化档案管理之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号、小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为基于云的财务管理带来的变革与提升。
