合思档案：引领财务系统集成新潮流，助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。电子会计档案作为企业数字化建设的重要组成部分，正逐渐取代传统纸质档案，成为企业财务管理的新宠。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其便捷调阅不打印、混序归集免组装的卓越解决方案，为企业解决了内外交困的档案管理难题。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其雄厚的实力和广泛的布局，为合思档案的发展奠定了坚实的基础。

数电票时代：财务系统集成催生档案管理新需求

随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的政策变化和新挑战。2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业的信息化建设亟待“恶补”。在收票方面，多项政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力鼓励电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面存在问题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困扰；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间的问题所束缚；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。

国家政策的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。同时，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，这也对财务系统集成提出了更高的要求。

档案管理痛点：高成本高风险亟待破解

企业在档案管理方面存在着诸多痛点，主要体现在高显性成本、高隐形成本和高合规风险三个方面。

高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，成本居高不下。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费。

高隐形成本方面，手工装册归档工作重复性强，工作量巨大。而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后，影响企业的运营效率。

高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很可能会损坏，从而造成财税管理低效。此外，企业会计档案散落于各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主导致实物翻阅效率低、易损坏、易丢失，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题，也给企业带来了潜在的合规风险。

合思档案策略：单套制与多场景融合解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。

六大场景解决方案涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案和实物备查解决方案等，能有效解决企业在不同场景下的档案管理问题。合思档案的解决方案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，能助力企业不同角色实现数字化转型。例如，CEO/高管可沉淀数据资产、助力决策数智化；归档员/财务可提高工作效率、轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。

核心模块揭秘：智能功能助力高效档案管理

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的档案管理提供了有力支持。

智能采集模块支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等。

智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。可配置会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查阅更便捷。

档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录支持自定义分类、字段维护等；系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持扩展性。

档案应用模块实现电子与实物档案高度融合，具有多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持多种场景的档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。

竞争优势凸显：降本增效合规处理数据强

合思档案在降本增效、合规管理、数据处理能力等方面具有显著的竞争优势。

在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。

在合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足电子会计档案合规性管理要求。

在数据处理能力方面，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

在技术实力方面，合思拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

成功案例见证：多行业企业受益显著

众多不同类型的企业已经从合思档案的解决方案中受益。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

合思档案价值：数字化转型降本增效利器

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

通过领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，以及智能采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心模块，合思档案在降本增效、合规管理、数据处理能力等方面具有显著优势。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能为不同类型的企业带来实际的管理成效和经济效益。

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