在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了费用透明化管理，取得了显著的核心成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销体验和财务工作效率都得到了极大改善。这些成果不仅让动力源在财务数字化方面迈出了重要一步，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源：辉煌背后的挑战与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有卓越的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际效果却与预期存在较大差距。整体流程复杂，系统壁垒高，数据难以有效流通，导致费用透明化管理难以实现。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理难度。申请单提交、报销数据录入、发票处理等基础性工作占据了财务人员大量时间，影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破局实现费用透明化管理
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一站式的财务数字化解决方案，助力企业实现费用透明化管理。
合思首先实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了业务人员的幸福感，还大大提高了财务工作效率，实现了费用透明化管理。
合思费控系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用透明化管理得以有效实施。
显著成效：费用透明化管理带来的全新变革
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成效，费用透明化管理得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这极大地提高了员工的满意度和工作积极性，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，进一步提升了财务管理的效率和精准度。
多系统集成和数据互通让企业的操作体验全面革新。原本分散的数据得以整合，打破了数据孤岛，使得企业的运营更加高效。企业管理层能够实时获取准确的财务信息，对数据的实时性和准确性有了更高的满意度，能够更好地做出决策，费用透明化管理为企业的发展提供了有力保障。
高度认可：各方反馈见证方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化费用透明化管理。
动力源员工切实感受到了报销流程的简化和效率的提升，对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，现在的报销变得更加轻松便捷，节省了大量时间和精力。
财务人员对会计工作量的减少和工作效率的提升非常满意。他们认为合思的解决方案让他们的工作更加轻松和高效，能够更好地发挥财务的价值，费用透明化管理让财务工作变得更加清晰明了。
企业管理层对数据的实时性和准确性有了更高的满意度，能够更好地做出决策。合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更具优势。
未来展望：持续合作拓展费用透明化管理深度
动力源与合思将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步拓展费用透明化管理的深度和广度。
双方有望在更多领域开展深入合作，进一步提升动力源的财务数字化水平。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更优质的服务，助力其持续发展。未来，双方可能会在系统功能扩展、数据分析等方面进行合作，以满足动力源不断变化的业务需求，让费用透明化管理更加完善。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在费用透明化管理方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成果。其他企业可以借鉴动力源的经验，选择合思开启财务数字化转型之路。合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思合作，让有限更有效。立即行动起来，点击免费试用合思的财务数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力，开启费用透明化管理的全新篇章。
