合思档案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供标准方案与六大场景解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。今天，就让我们深入了解合思档案如何为企业提供卓越的财务合规方案。

政策与数电票：档案管理的新挑战与新机遇

2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设迫在眉睫。在收票方面，多项政策认可电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子发票在报销、入账、归档、存储等环节的无纸化操作。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理的特殊性，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。合思档案的财务合规方案，正是顺应这一趋势，帮助企业从容应对挑战，抓住发展机遇。

传统档案管理：痛点丛生待解决

传统档案管理模式下，企业面临诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。

财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。

业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，浪费了大量时间和精力。

此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案的财务合规方案，就是为了解决这些痛点而生。

合思档案：全方位解决档案管理难题

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手，碰撞出协作的价值。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

通过合思档案，企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。合思档案的财务合规方案，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。

核心模块：功能强大显优势

• 大数据解决方案：海量数据高效管理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在当今数据爆炸的时代，合思档案的大数据解决方案为企业提供了强大的财务合规方案，让企业能够轻松应对海量数据的挑战。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
  档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理范围，合思档案的财务合规方案为企业提供了高度的灵活性。

• 费控系统：多系统集成全面管理
  费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，实现业财数据的全面管理。通过合思档案的费控系统，企业可以实现业财数据的无缝对接，提高财务管理的效率和准确性。这一财务合规方案为企业提供了全面的业财数据管理解决方案。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，合思档案的数电票解决方案为企业提供了可靠的财务合规方案，确保企业数电票管理的合规性和高效性。

竞争优势：脱颖而出展实力

• 显著降本增效
  合思档案能够更有效地帮助企业“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，无需打印档案，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，合思档案的财务合规方案为企业提供了一个绝佳的选择。

• 电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”
  合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业可以真正利用档案数据，实现数据价值。通过合思档案的财务合规方案，企业可以打破数据壁垒，实现业财税档的一体化管理。

• 具备广泛连接能力
  合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够整合企业内外部的各种数据，为企业提供全面、准确的财务信息。这一财务合规方案为企业的数字化转型提供了有力的支持。

• 强大规则匹配能力
  合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入。它可以实现自动组装、归档，且符合国家政策要求，具有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。在政策不断变化的今天，合思档案的财务合规方案为企业提供了稳定、可靠的保障。

成功案例：实践检验出真章

• 海亮教育：规模扩张效率提升
  海亮教育在采用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案的财务合规方案在提升企业运营效率方面的显著效果。

• 徐福记：多地门店高效管理
  徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案的财务合规方案为大型连锁企业提供了高效的档案管理解决方案。

• 某企业：数据采集与流程精简
  某企业年单据量2.6亿，合思档案助力其实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。合思档案的财务合规方案为企业的数字化转型提供了全面的支持。

• 某集团型企业：标准化与合规化
  某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规；低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案的财务合规方案为集团型企业提供了标准化、合规化的档案管理解决方案。

服务体系：全方位保障客户需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障系统的安全性和稳定性。同时，它提供专业的技术支持和售后服务，持续迭代产品，满足客户不断变化的需求。

为了方便客户联系，合思为客户提供多渠道的联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和微信小程序等。合思档案的财务合规方案不仅提供优质的产品，还提供全方位的服务保障。

选择合思档案：开启财务数字化新篇章

合思档案凭借其显著的优势和卓越的价值，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。

合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业实现会计档案价值的深度应用，更好享受数字化转型带来的降本增效。众多企业的成功实践证明了合思档案的可靠性和有效性。

如果您想体验合思档案为您带来的高效财务合规方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！