在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过几个典型案例，深入了解合思在支出数据整合方面的卓越能力和解决方案的重要价值。
典型客户风采
合思服务的客户群体广泛，涵盖了众多不同行业的优秀企业。下面为您介绍几家典型客户。
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司，自2006年成立以来，专注于金属锻件的研发、生产和销售，是一家高新技术企业。其主营产品可应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。
财务困境洞察
这些优秀的企业在财务数字化进程中，也面临着诸多问题，尤其是在支出数据整合方面。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散、信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效和解决核心痛点的需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，支出数据难以有效整合。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位，对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，支出数据整合困难重重。
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，支出数据难以有效整合和管理。
定制解决方案
针对各企业的具体问题，合思提供了针对性的解决方案，助力企业实现支出数据整合。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实现了无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程，有效整合了支出数据。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款通过合同管理台账实时统计付款和回票进度；发票智能校验提高发票识别效率；自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，解决了支出数据分散的问题。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，提供高效流程、便捷支付解决方案。包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，同时实现系统集成，广泛连接多系统，提升了支出数据整合的效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，提供数字化赋能解决方案。多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，实现了支出数据的有效整合和管理。
方案实施之旅
各企业与合思的合作，都经历了一个逐步推进的实施过程。
动力源与合思在2021年展开财务数字化合作。在合作过程中，经历了系统集成、产品应用等阶段。通过不断的努力，实现了多系统的数据互通和流程优化，为支出数据整合奠定了坚实基础。
汉威科技集团在合思的帮助下，逐步实施预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等方案。将管理逻辑嵌入系统，实现了财务数字化转型，有效整合了支出数据。
派克新材与合思合作，按照高效流程、便捷支付和系统集成的方案，逐步实现移动审批、发票自动处理、银企直连等功能。通过不断优化，提高了财务工作效率，促进了支出数据的整合。
江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统。逐步实现差旅标准管控、线上审批、费用数据管理等功能，优化了财务流程，使得支出数据得到了有效整合。
显著成果展现
经过合思解决方案的实施，各企业在支出数据整合方面取得了显著成果。
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新，支出数据得到了有效整合和管理。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，支出数据整合效果显著。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，支出数据整合成效显著。
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，降低了财务工作量，提高了月报数据的精准度，支出数据得到了有效整合。
客户高度赞誉
各企业对合思的解决方案给予了高度认可和评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望未来能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。合思系统为企业的财务信息化建设提供了有力支持。
众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的经验和专业的团队，能够为不同企业提供个性化的解决方案。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
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