合思档案：开启企业财务合规管理新时代

在企业的日常运营中，档案管理常常成为令人头疼的难题。企业高管们为纸质档案管理成本的居高不下而忧心，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业决策带来了极大的阻碍。

财务人员则深陷繁琐的数据整理工作中，面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥且低效的工作流程让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本和档案室、档案柜等存储空间的需求，让企业的开支不断增加；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作和查询调阅的不便，使得数据无法得到有效利用；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致的纸质档案损坏，都给企业的财务合规带来了潜在威胁。

面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了专业的财务合规方案，帮助企业轻松应对档案管理难题。

多元角色专属方案 全面覆盖管理需求

合思档案针对不同角色提供了个性化的解决方案，展现出了其卓越的适用性和全面性。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战，降本增效，为企业的长远发展奠定坚实基础。

归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能和权限的一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的财务合规方案。

核心功能亮点闪耀 凸显产品独特优势

合思档案拥有一系列核心功能亮点，充分展示了其作为专业财务合规方案的强大优势。

大数据解决方案是合思档案的一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率，释放档案数据的价值，为企业的决策提供有力的数据支持。

档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理更加全面和细致。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，有力地保障了企业的财务合规。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据的精细化管控，为企业提供了高效便捷的财务合规方案。

使用收益显著丰厚 企业发展如虎添翼

企业使用合思档案能够获得显著的收益，为企业的发展注入强大动力。

显著的降本增效是合思档案带来的直接成果。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，不再打印档案，从而节约纸张成本和整理成本。同时，检索效率的提升和管理合规性的保障，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，实现资源的优化配置。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的业务流程更加顺畅，数据流通更加高效，为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以通过分析档案数据，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供科学依据，实现数据价值的最大化。

资源重组也是使用合思档案的重要收益之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，实现了企业效益的最大化。企业可以更加合理地分配资源，提高运营效率，增强市场竞争力。

典型应用场景丰富 满足多样业务需求

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用，为企业提供了全面的财务合规方案。

在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数电票管理方面更加高效、合规。

在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成了实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架，集团共享批量作业，极简管理低碳环保等，为企业的实物档案管理提供了全新的思路和方法。

档案调阅场景中，共享调阅解决方案发挥了重要作用。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据的精细化管控。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的调阅方式，提高了档案调阅的效率和准确性。

在档案全生命周期管理场景中，合思档案实现了智能采集，包括外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等；预归档服务有自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；还有统计分析和应用层的辅助审计等功能。它为企业提供了全方位、一站式的档案全生命周期管理服务，确保企业档案管理的合规性和高效性。

客户成功案例见证 实力赢得市场认可

众多客户的成功案例充分证明了合思档案作为专业财务合规方案的实力和可靠性。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低等，为该企业的档案管理带来了质的飞跃。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，为该集团企业解决了档案管理的难题，提高了企业的运营效率。

某企业档案管理存在低效现状和痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，为该企业节约了大量的成本，提升了档案管理的水平。

某中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理现状。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为该教育集团的档案管理提供了高效的解决方案。

如果你也想解决企业档案管理难题，实现降本增效、合规经营等目标，不妨选择合思档案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求，是专业、高效、可靠的财务合规方案。现在就联系我们，免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化转型之旅，让合思档案助力你的企业实现更大的发展。