云端财务管理系统：开启企业财务数字化新时代

在传统的财务报销及管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。员工在报销流程中，每一个环节都需人工操作，从手工提交申请，到人工审核、线下核对预算和费用标准，再到自行采购、个人垫资以及人工判断消费方案合规性，整个过程繁琐且效率低下，耗费大量时间和精力。

财务人员的工作压力也不容小觑，人工事后采集数据、出报表，生成记账凭证、装订凭证并归档，不仅工作量大，还容易出现差错。企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以合一，无法有效管理进、销项发票，实时掌握收付款、开收票进度以及动态了解细分业务ROI更是难上加难。而且，企业信息存在孤岛现象，各系统数据不连通，影响了数据的有效共享和利用，进而影响企业的决策和运营效率。

为了解决这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了先进的云端财务管理系统，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的云端财务管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其愿景是通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，让有限更有效。

HOSE（合思），英文原意为“软管”，中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为理念，推动企业财务数字化转型。其云端财务管理系统正是这一理念的生动实践。

模块功能：全方位覆盖财务需求

合思的云端财务管理系统拥有丰富的模块功能，满足企业多样化的财务需求。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过该模块，企业可以实现全流程的费用控制和管理，让费用支出更加透明、合规。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
– 合思档案
这是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，解决传统档案管理中的诸多难题。
– 收支管理全场景覆盖
包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。通过这些模块，企业可以实现收支的全场景管理和智能化分析。

功能亮点与创新：开启财务新模式

合思的云端财务管理系统具有众多功能亮点与创新之处。
– 无需报销解决方案
这是合思的一大创新，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
– 合思商城创新
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业在差旅和消费管理中实现成本节约和效率提升。
– 合思档案创新
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
– 三流合一解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

产品优势：降本增效显著

合思的云端财务管理系统具有显著的优势。
– 高效节约成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
– 全流程数字化管理
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
– 差旅费用节约
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，企业差旅费用可节约35%。
– 档案管理高效
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思的云端财务管理系统目标用户广泛，包括老板、财务和员工。
– 老板
可通过该系统实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。
– 财务
能极致释放压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
– 员工
因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

其应用场景也十分丰富，包括消费场景和业务场景。消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例与客户评价：实力见证价值

众多企业通过使用合思的云端财务管理系统，取得了显著的成效。
– 动力源
作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
– 徐福记
使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，为企业提供了全方位的云端财务管理系统服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思的云端财务管理系统，企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，提升财务管理水平和核心竞争力。赶快加入合思的大家庭，免费试用合思的云端财务管理系统，让合思助力您的企业开启财务数字化新时代。