在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却在这场变革中显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。如COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，会计数据整合的需求愈发迫切。
在会计数据整合的道路上，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，有效解决了传统管理的痛点。
全流程贯通：合思档案打破管理壁垒
合思档案就像一位智慧的财务助手，致力于打破传统管理中的各种壁垒，实现会计数据整合。它让数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能轻松获取所需信息，工作效率得到了有效提升。以好想你案例为例，合思档案的应用让财务工作变得更加高效。
同时，合思档案实现了自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，它还能实现电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物位置，实现了实物的高效管理，让会计数据整合不仅仅停留在电子层面，更延伸到了实物档案管理中。
核心功能驱动：合思档案优势尽显
合思档案的功能蓝图犹如一幅精心绘制的画卷，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括采集、制、管、用四个关键环节，为会计数据整合提供了全方位的支持。
在档案采集方面，它具备开放式接口互联和自主采集的优势。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够智能采集各类数据。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据采集更加高效准确。
档案制档环节，合思档案做到了智能关联和自动组装。它还能进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性，进一步促进了会计数据整合的质量。
在档案利用上，合思档案可实现多维检索和一站式预览，方便用户快速找到所需信息。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的使用更加灵活便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，实现了实物档案与电子档案的有效结合，为会计数据整合提供了更完善的解决方案。
多元场景验证：合思档案成效显著
合思档案在多个行业的应用场景中，都展现出了卓越的成效，有力地证明了其在会计数据整合方面的强大能力。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。会计数据整合让企业的财务工作更加高效、精准。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案通过会计数据整合，为企业带来了显著的经济效益和运营效率提升。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司借助合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。会计数据整合确保了企业档案管理的高效性和合规性。
数字阅读行业的帆书采用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的会计数据整合能力，为企业实现了降本增效和运营流程的优化。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是值得企业信赖的合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着新的机遇和挑战。合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，能够帮助企业实现会计数据整合，推动财务数智化转型。如果您也想体验合思档案带来的变革，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化的新征程。
