审批流程数字化：合思助力企业电子凭证转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证全面数字化应用正成为企业会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研数据清晰地反映出当前企业在电子凭证使用和管理方面的现状。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当一部分人在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。更令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。在电子凭证报销、入账和归档环节，传统流程和模式的滞后问题也十分突出。例如，超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；近半数的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

面对这些行业难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的解决方案脱颖而出，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的探索者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了显著的成果。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其发展潜力的认可。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户，公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领电子凭证转型新风尚

合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，致力于引领会计数字化转型的绿色新方向。公司的愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。

合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术。通过打通电子凭证会计处理全流程各环节，合思推动了企业内外的数据共享，为企业创造了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。公司希望通过自身的产品和服务，帮助企业利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，获得融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式。在这个过程中，审批流程数字化起到了至关重要的作用，它使得企业的财务管理更加高效、精准。

功能模块：打造全面专业的管理平台

合思财务收支管理平台拥有一系列全面且专业的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

• 差旅申请：便捷开启商务之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工的操作，也提高了审批流程数字化的程度，使得差旅申请的审批更加高效、透明。

• 商旅线上订购：轻松安排商务出行
  平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上方便地进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，合思为员工提供了丰富的选择，同时也实现了审批流程数字化在商旅订购环节的应用，确保每一笔预订都经过合理的审批。

• 发票采集：智能识别减少错误
  合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，也为后续的审批流程数字化提供了准确的数据基础。

• 自动记账：减轻财务人员负担
  根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。审批流程数字化在自动记账环节的应用，使得财务数据的处理更加规范、准确，提高了财务管理的整体水平。

功能亮点：创新优势解决行业痛点

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，在解决行业痛点方面表现出独特的优势。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新的模式不仅优化了业务流程，降低了企业运行成本和社会资源消耗，也进一步提升了审批流程数字化的效果，使得企业的财务管理更加便捷、高效。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。通过审批流程数字化，企业可以对整个流程进行实时监控和管理，确保每一个环节都符合规定，提高了财务管理的合规性。

合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。审批流程数字化在档案管理中的应用，使得档案的查询和管理更加便捷，提高了工作效率。

此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在审批流程数字化的过程中，AI技术可以对审批数据进行分析和预测，帮助企业管理者做出更加科学的决策。

产品优势：高效安全便捷灵活之选

合思产品具有诸多优势，能够为企业提供高效、安全、便捷、灵活的财务管理解决方案。

合思平台操作简单，具有易于上手的学习曲线。简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这使得企业在引入合思产品后，能够快速实现审批流程数字化，提高工作效率。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和可靠性。在审批流程数字化的过程中，数据安全是至关重要的，合思的安全措施为企业提供了可靠的保障。

合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思的定制化服务实现审批流程数字化的优化，提高财务管理的适应性。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在实施审批流程数字化的过程中，能够与现有的业务系统进行有效的整合，提高工作效率和管理水平。

目标用户：广泛应用于企事业单位

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等不同规模和行业的企业。

在差旅管理场景中，合思可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅费用。审批流程数字化在差旅管理中的应用，使得差旅申请、审批、报销等环节更加流畅，减少了人工干预，提高了管理效率。

在财务核算场景中，合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，释放了财务价值。通过审批流程数字化，财务核算的每一个环节都可以进行实时监控和管理，确保财务数据的准确性和合规性。

在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案整理和查阅效率，降低了档案管理成本。审批流程数字化在档案管理中的应用，使得档案的借阅、归还等环节更加规范，提高了档案管理的安全性和效率。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。审批流程数字化在该企业的应用，使得财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。审批流程数字化在该企业的实施，优化了业务流程，提高了企业的整体运营效率。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。审批流程数字化在该企业的应用，使得企业的财务管理更加规范、透明，提高了企业的竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。审批流程数字化在该企业的档案管理中发挥了重要作用，提高了档案管理的效率和安全性。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平。

合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等优质服务，为企业使用产品提供便利和保障。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也希望实现审批流程数字化，提升财务管理水平，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思开启财务管理升级之旅。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验其带来的便捷与高效。