在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的必然趋势。数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。而且，电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，企业必须尽快找到解决方案。发票合规性管理作为其中的关键环节，更是需要企业高度重视。
转型迷途：电子凭证数字化困境
在电子凭证数字化转型的征程中，企业遭遇了诸多痛点与挑战，在发票合规性管理方面也暴露出不少问题。
部分企业在电子凭证处理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞，不利于发票合规性管理。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，使得数据安全存在极大风险隐患。而采用手工查验电子凭证合法真实性的方式，查验手段繁琐、成本高，也难以保障发票合规性。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。调查显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且多数人对技术类政策认知度相对较低。这导致企业在发票合规性管理上缺乏正确的指导和规范。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这种情况严重影响了发票合规性管理的效果。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题使得发票合规性管理的难度进一步加大。
合思登场：财务数智化解决方案
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在发票合规性管理方面也有着卓越的表现。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全面的服务模式能够有效保障发票合规性管理的各个环节。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业的发票合规性管理提供及时、全面的支持。
绿色引领：合思的使命与愿景
合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，引领会计数字化转型的绿色新方向。在发票合规性管理方面，合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为发票合规性管理提供了坚实的技术支撑。
功能探秘：合思产品模块解析
合思产品拥有丰富的功能模块，能够全方位满足企业在发票合规性管理等方面的需求。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还能确保相关票据的合规性，为发票合规性管理提供准确的数据。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的对接，能够获取正规的发票，保障发票的合规性。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，对采集到的发票进行合规性校验，确保发票符合相关规定，有效提升了发票合规性管理的准确性。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在发票合规性管理方面，能够对发票进行分类归档，方便企业进行合规性审查和监管。
创新之光：合思产品的独特亮点
合思产品在发票合规性管理等方面具有诸多独特的功能和创新之处。
无需报销分级标准：由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种创新的模式能够有效提高发票合规性管理的效率和准确性。
电子凭证会计数据标准：合思应用该标准实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。这使得发票合规性管理更加规范和严格。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态：合思财务收支管理平台构建了此生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障了发票合规性管理。
优势尽显：合思产品脱颖而出
相较于其他产品，合思产品在发票合规性管理等方面具有显著的优势。
广泛的服务网络：合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在发票合规性管理过程中遇到问题能够得到及时解决。
丰富的功能和定制化服务：合思产品具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等20多项功能，还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业在发票合规性管理方面的特殊需求。
强大的集成能力：合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在发票合规性管理方面，能够整合各方数据，进行全面的分析和监管。
良好的口碑和市场反响：合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业通过使用合思产品，在发票合规性管理等方面取得了显著的成效。
精准定位：目标用户与应用场景
合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌等。在这些企业的财务收支管理各个环节，合思产品都能发挥重要作用，尤其是在发票合规性管理方面。
合思产品的应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、发票报销、会计档案管理等。在这些场景中，合思产品能够解决企业面临的效率低下、成本高昂、合规风险等问题，有效保障发票合规性管理的效果。
成功见证：案例与客户评价
众多企业通过应用合思产品，在发票合规性管理等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了发票合规性。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在发票合规性管理方面也更加规范。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人工成本等）、合规（保障企业费用合规、符合档案法要求等）、先进（员工无需垫资报销、贴合双碳目标等）等多方面成效，发票合规性管理得到了有效提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，发票合规性管理更加严格和规范。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案、强大的功能和服务能力，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，尤其是在发票合规性管理方面。合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。而合思无疑是企业实现财务管理全面提升的理想选择。
如果您的企业也想提升发票合规性管理水平，实现财务数字化转型，欢迎广大企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思产品，体验合思产品带来的优质服务。
