在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；通过多系统集成和会计数据整合，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新；从费用申请到入账的闭环管理，让企业的财务管理更加精准、高效。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
行业先驱的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，导致多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。同时，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得企业在会计数据整合方面面临巨大挑战，难以实现高效的财务管理。
合思方案的精准破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的会计数据整合提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，进一步促进了会计数据整合。
合思系统的连接能力也非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的会计数据整合提供了更加顺畅的通道。
多维度成效显著彰显
合思的解决方案为动力源带来了多维度的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。这种便捷的体验，也得益于合思在会计数据整合方面的努力，使得各项信息能够及时、准确地呈现给员工。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这一系列的变化，都离不开合思对会计数据的有效整合和管理。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计数据整合为管理者提供了全面、准确的信息支持，使得企业的管理更加科学、高效。
高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
未来，双方将继续携手合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在会计数据整合方面，也将不断深化和优化，为企业的财务管理提供更加强有力的支持。
引领财务数字化转型潮流
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计数据整合方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。
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