在数字化浪潮汹涌的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，有力推动了会计数据整合的进程。
好想你：传统财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明星，在食品行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，经过多年的精心耕耘和发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。如今，好想你拥有154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工齐心协力，在全国布局了400多家门店，18家归档主体有序运转，2万多个零售网点遍布各地，每年产生的凭证数量高达3.6万余份。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，好想你在财务档案管理方面逐渐遭遇了诸多难题，严重影响了会计数据整合的效率。
首先是归档难题。在传统的财务归档模式下，财务人员需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，给财务管理带来了极大的风险和隐患。
其次是查找不便。纸质档案的管理受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务人员在工作中常常陷入困境，影响了工作效率和决策的及时性。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力，无论是档案的存储、保管还是维护，都需要投入巨大的成本。这对于企业来说，无疑是一笔沉重的负担。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。这不仅给企业带来了合规风险，也不利于企业的可持续发展。
合思档案：量身定制解决方案破解难题
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效促进了会计数据整合。
打破壁垒数据同源。合思档案打破了传统财务系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率，使得会计数据整合更加高效。
自动组装审计便捷。在审计环节，合思档案实现了自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更加便捷地获取所需的数据，提高了审计效率，确保了审计工作的准确性和可靠性。这不仅减少了审计成本，也为企业的合规经营提供了有力保障。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，大大提高了档案的管理效率，降低了管理成本，为会计数据整合提供了更加坚实的基础。
显著成果：合思档案助力好想你降本增效
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效，在会计数据整合方面取得了重大突破。
时间成本大幅降低。通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
综合成本显著下降。预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，也提高了企业的经济效益和竞争力。
通过合思档案的有效应用，好想你实现了会计数据的高效整合，提升了财务管理水平，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案：优势尽显引领电子凭证数字化转型
合思档案具有众多显著的优势，在推动会计数据整合和电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用。
自动化归档告别重复。合思档案实现了自动化归档功能，告别了传统的重复性工作。系统能够自动识别和处理电子凭证，将其准确无误地归档到相应的档案库中，大大提高了归档效率和准确性。
档案利用便捷高效。合思档案提供了便捷高效的档案利用方式，用户可以通过多种方式快速查询和调阅所需的档案。无论是在办公室还是在外出办公，都能随时随地获取所需的会计数据，为企业的决策提供有力支持。
档案数据同源透明。合思档案实现了档案数据的同源性和透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和使用情况，及时发现和解决问题，提高了管理的科学性和有效性。
在当前的经济环境下，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为行业的领导者，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中脱颖而出，实现会计数据的高效整合和管理，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，开启财务数智化的新征程！
