数字化财务工具：开启企业财务数智化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些财务痛点，合思推出了数字化财务工具——财务数智化解决方案，为企业提供了有效的应对之策。

数智方案破难题

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，能实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。

平台功能大揭秘

合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
– 商旅订购一站式
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
– 线下消费无纸化
具备易商卡线下消费功能，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
– 发票采集智能化
平台可自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。

核心亮点展优势

合思的数字化财务工具具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销新境界
随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 电子凭证高效率
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
– 规则引擎强搭建
拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
– AI辅助促决策
具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力管理层科学决策。

价值体现显成效

合思的数字化财务工具为企业带来了显著的价值。
– 提高效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
– 降低成本
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某企业通过合思商城降低差旅费用，年度节约200万 + 差旅费用。
– 推动转型
某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备；某企业利用电子会计档案产品实现低碳运营，融入ESG时代，推动企业数字化和绿色化协同转型。
– 助力决策
某企业管理者通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力管理层科学决策。

典型场景全覆盖

合思的数字化财务工具适用于多种典型场景。
– 企业差旅管理
员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时财务可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。
– 财务档案管理
企业利用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现电子档案和实物档案的统一管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅等功能。
– 费用报销流程
员工提交报销申请，系统进行合规校验和财务复核，自动完成税务处理、资金支付、会计记账和档案归档等流程。
– 业财协同发展
合思平台打通企业业务系统和财务系统，实现数据互通和实时共享，帮助企业实现精细化管理和决策。

成功案例树典范

众多企业通过使用合思的数字化财务工具，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
– 某企业解决了主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大、财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通、管理者难以精准决策等问题，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策。
– 某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散、业务流程断裂、费用管控难，财务单据处理量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整、查找困难等问题，实现增效、降本、合规、先进等成效，提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅和档案管理成本。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，解决了企业业务、财务系统多且独立、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高且面临合规风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位显差异

合思的数字化财务工具市场定位明确，旨在为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势显著，主要体现在以下几个方面：
– 广泛连接生态
能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
– 双轮驱动创新
基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
– 专业团队保障
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等。

合思的数字化财务工具为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思将获得专业的解决方案和优质的服务。

如果您想进一步了解合思的数字化财务工具，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可关注微信公众号或添加小助手获取最新动态，还可申请免费试用。