在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业所面临的市场环境日益复杂,竞争也愈发激烈。在这样的背景下,财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家秉持以客户为中心服务理念的科技公司,借助敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。接下来,就让我们深入了解合思的产品及其应用。
合思:财务数智化领域的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着明确的公司定位和广泛的服务范围。其依托敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,构建了一套完善的财务审批体系。
合思还是专精特新企业,发展成果显著。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为其在财务数智化领域的发展提供了坚实的保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的财务审批体系实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心产品:打造高效财务审批体系
- 合思费控:发票采集与报销流程的革新者
合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。在财务审批体系中,这一功能为企业提供了全面而准确的发票数据基础。
同时,合思费控能实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工无需在繁琐的表单填写和信息核对中浪费大量时间,能够更高效地完成报销申请。对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们可以从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,提高了财务审批体系的整体效率。
- 合思商城:商旅预订的便捷之选
合思商城为企业的商旅预订提供了全新的解决方案,优化了财务审批体系中的商旅费用管理环节。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,并且无需垫资。由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。
此外,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工能够在众多选择中快速找到性价比最高的预订方案,企业也能更好地控制商旅成本,使财务审批体系在商旅费用管理上更加科学合理。
- 系统集成能力:打破数据壁垒的利器
合思强大的系统集成能力是其财务审批体系的一大亮点。它能够广泛连接多系统,如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与ERP、OA、银企直联等系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务流程的自动化。
通过系统集成,企业的各个部门和业务环节的数据能够在财务审批体系中实现无缝流转和共享,避免了数据孤岛的问题。财务人员可以更全面、准确地获取相关信息,进行更科学的审批决策,提高了财务审批体系的准确性和效率。
优势凸显:合思财务审批体系的独特魅力
- 对比传统手工报销:效率大幅提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,也让财务审批体系发生了质的飞跃。以动力源为例,在应用合思之前,员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。
同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销审核和单据制作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中,提升了财务审批体系的整体效能。
- 对比同类产品:二次开发响应迅速
与其他同类产品相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。而合思在这方面表现更为出色,相比其他数字化平台,它能够更快地响应客户需求进行二次开发。
在企业的发展过程中,业务需求不断变化,财务审批体系也需要随之调整和优化。合思快速的二次开发响应能力,能够让企业及时根据自身业务变化对财务审批体系进行定制化调整,更好地满足企业的个性化需求,为企业的发展提供有力支持。
应用案例:合思财务审批体系的实践验证
- 动力源:打破数据孤岛提升报销效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。在财务审批体系方面,多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
通过合思的解决方案,动力源实现了各个系统之间的数据共享和业务流程的自动化,使得财务审批体系更加流畅和高效。员工能够更便捷地提交报销申请,财务人员能够更准确地进行审批和核算,提高了企业的整体运营效率。
- 汉威科技:优化财务核算与管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
在财务审批体系中,汉威科技通过合思的产品实现了对财务核算和业务管控的优化。财务人员能够更快速地完成核算工作,付款流程更加高效。预算管控的前置,使得企业在费用支出前就能进行有效的控制,避免了不必要的费用浪费,提高了财务审批体系的精准性和有效性。
- 派克新材:解放员工提高财务效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率。
在财务审批体系中,派克新材借助合思的产品实现了报销流程的自动化和智能化。员工无需再为繁琐的报销手续奔波,财务人员也能通过系统自动完成多项工作,大大提高了审批效率和财务工作质量。
- 江西中机:优化费控工作效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,优化了企业费控工作效率。
合思的解决方案为江西中机的财务审批体系带来了显著的优化。差旅标准的智能管控使得企业能够更好地控制差旅费用,线上审批和线下收票的双流合一提高了报销流程的便捷性,费用数据的一站式管理让财务人员能够更全面地掌握企业的费用情况,提高了财务审批体系的管理水平。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力和卓越的应用效果,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其先进的财务审批体系帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思先进的财务审批体系,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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